Secretaresse met maatschappelijke betrokkenheid (32-40 uur)

Vacaturecode: 5237

Plaats: Amsterdam

Ben je net klaar met je secretariële opleiding of heb je al werkervaring opgedaan en ben je nu op zoek naar een dijk van een baan? Wil jij de wereld iedere dag een beetje beter maken met jouw organisatietalent en doortastende persoonlijkheid? Lees snel verder!

Functie

Als Secretaresse zullen jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit het afhandelen van correspondentie, telefoon- en agendabeheer, het organiseren van vergaderingen, facilitaire zaken, het coördineren van zittingen, de dossierverwerking- en afhandeling voor diverse klanten. Je hebt een servicegerichte rol waarbij je ook de bezoekers zal ontvangen en intern schakel je regelmatig met de juridische- en communicatie afdeling. Ook denk je mee in de verbetering en automatisering van processen en procedures.

Profiel kandidaat

Jij schakelt makkelijk in het contact met verschillende soorten mensen en vindt het leuk om bezig te zijn met maatschappelijke relevante onderwerpen. Jouw kernwaarden zijn sociaal, ambitieus en nauwkeurig. Je voelt je prettig binnen een klein, hecht team, denkt graag in oplossingen en je beschikt ook nog eens over goede communicatieve vaardigheden.

Aanbieding

  • Een afwisselende functie;
  • Een gezellig team en een prettige werksfeer;
  • Een salaris, afhankelijk van ervaring rond € 2.800,- bruto per maand op fulltime basis;
  • De mogelijkheid om je vaardigheden te blijven ontwikkelen, door opleiding en interne groeimogelijkheden.

Vereisten

  • Je hebt een relevante opleiding afgerond, bij voorkeur Schoevers;
  • Goede kennis van Microsoft Office;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Organisatie

Onze opdrachtgever is de instantie op het gebied van verantwoord reclame maken met als doel de betrouwbaarheid en geloofwaardigheid van reclame te waarborgen. Het gaat om een onafhankelijke organisatie welke naar aanleiding van klachten over reclame toetst of deze voldoen aan de regels. Daarnaast wordt er advies gegeven om te voorkomen dat er overtredingen worden begaan. Bij onze opdrachtgever, gevestigd in Amsterdam zijn 16 personen werkzaam. Als secretaresse maak je deel uit van een team van 3 collega secretaresses, onder leiding van het hoofd van het secretariaat. Het is een informele en gedreven organisatie met een prettige werksfeer.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Lone Cramer van Schoevers Professionals via telefoonnummer: 0683-640 941 of per mail: l.cramer@schoeversprofessionals.nl.

Solliciteren