Opgelet, multitasking wonder! We hebben jou nodig in Bilthoven! Ben jij die klantgerichte, energieke Secretaresse die met een glimlach de boel regelt en altijd op zoek is naar manieren om alles nóg beter te laten verlopen?

Als centraal aanspreekpunt bij onze opdrachtgever sta je dagelijks klaar voor zowel klanten als collega’s. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit administratieve taken, ondersteuning van de verkoop en facilitaire werkzaamheden. Jij bent het visitekaartje van de organisatie; aan de telefoon en online, maar ook tijdens klantbezoeken of trainingen op kantoor. Een ervaren secretaresse krijgt voldoende ruimte om zich verder te ontwikkelingen door aan te haken bij bijvoorbeeld verschillende projectgroepen en opdrachten met locaties in het buitenland. 

• Een prima salaris met groeimogelijkheden;
• Een jaarlijkse bonus;
• Veel variatie aan werkzaamheden en op termijn nieuwe verantwoordelijkheden;
• Gezelligheid, zoals een vrijdagmiddagborrel en de leukste collega’s;
• Hybride werken;
• Uitstekende pensioen- en ziektekostenregeling;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

• Een afgeronde secretariële opleiding (bij voorkeur Schoevers);
• Werkervaring als secretaresse of afdelingsassistent;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Als secretaresse kom je te werken bij een gezonde en gedreven internationale verkooporganisatie. Op de locatie in Bilthoven werken zo’n 50 collega’s binnen een informele en no-nonsense sfeer. Er wordt hard gewerkt – maar er is voldoende ruimte om tussen het werken door te ontspannen. Het Back office team bestaat nu uit een Officemanager en 2 collega secretaresses. Omdat er voldoende werk is en de organisatie het belangrijk vindt dat er tijd kan worden gemaakt om verbeteringen door te voeren zijn ze op zoek naar een 4e collega binnen dit team.

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Emily van Schoevers Professionals via telefoonnummer: 06 330 112 59 of per mail: [email protected].