Heb jij het in je om "Donna" van de serie Suits te zijn? De bekendste management assistant waar de advocaten én andere collega's volledig op kunnen terugvallen?

In de functie van management assistant ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Je beheert de agenda's van de advocaten, zorgt voor voldoende voorraad van alles wat op kantoor nodig is. Alle zaak gerelateerde documenten moeten op tijd bij de rechtbank zijn dus je hebt een kort lijntje met "jouw" koerier en je houdt de deadlines in de gaten. Natuurlijk zorg jij ervoor dat dossiers up-to-date blijven. Ook behoren enkele administratieve taken zoals postbeheer, kopieer- en scanwerkzaamheden tot je takenpakket. Tot slot ondersteun je waar nodig HR en Finance met werkzaamheden en bij afwezigheid van de Officemanager zorg jij ook voor de ontvangt van bezoekers.

• Een veelzijdige functie binnen een dynamische organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng;
• Een positieve werksfeer;
• Een functie voor 32 uur per week;
• Een uitstekend salaris, maximaal € 3.500,- bruto per maand op fulltime basis;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

• Een afgeronde secretariële relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring (of natuurtalent!) en bij voorkeur al kennis van de advocatuur;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Onze opdrachtgever is een dynamisch, internationaal en toonaangevend advocatenkantoor in het hartje van Amsterdam. Het team bestaat uit 12 juristen en een Officemanager en ze willen heel graag een leuke collega erbij in de rol van management assistant. Jouw stoel en laptop staan al klaar! Het is een hechte club van collega's met aandacht voor elkaar. Er worden dan ook regelmatig leuke uitjes georganiseerd.

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op [email protected].