Co-manager worden: wat moet je weten over co-management?

Wat is co-management?

Co-management betekent dat je als supportprofessional steeds meer managementtaken oppakt en nauw samenwerkt met een directeur. Je ondersteunt niet alleen bij de uitvoering, maar denkt ook mee over processen, besluitvorming en de organisatie. Daarbij krijg je steeds meer verantwoordelijkheid en ontwikkel je je tot een belangrijke sparringpartner.

Dat betekent niet dat je dezelfde rol hebt als een directeur. Je ondersteunt de directeur door steeds meer managementtaken op te pakken, overzicht te houden en actief mee te denken over de dagelijkse aansturing van de organisatie.

Waarom kiezen organisaties voor co-management?

Organisaties veranderen voortdurend. Er komen nieuwe projecten bij, besluitvorming wordt complexer en de rol van directeuren wordt steeds breder. Daardoor ontstaat behoefte aan supportprofessionals die niet alleen ondersteunen, maar ook meedenken, coördineren en managementtaken oppakken.

Door managementtaken slim te verdelen, ontstaat meer ruimte voor strategische vraagstukken. Tegelijkertijd blijven processen goed georganiseerd en kunnen beslissingen sneller worden voorbereid en uitgevoerd. Een ervaren supportprofessional speelt daarin een steeds belangrijkere rol.

Waarom is co-management interessant voor supportprofessionals?

Veel managementassistenten, officemanagers en Executive Assistants beschikken al over vaardigheden die goed aansluiten op co-management. Je organiseert, plant, bewaakt de voortgang en bent gewend om verschillende belangen met elkaar te verbinden. Ook weet je vaak precies wat er binnen een organisatie speelt.

Van supportprofessional naar co-manager

De stap van supportprofessional naar co-manager verloopt meestal geleidelijk. Vaak begin je met het overnemen van kleine verantwoordelijkheden. Je bereidt overleggen voor, bewaakt actiepunten, denkt mee over verbeteringen en bent regelmatig het eerste aanspreekpunt voor collega's. Naarmate het vertrouwen groeit, krijg je steeds meer ruimte om zelfstandig beslissingen voor te bereiden of taken van de directeur over te nemen. 

Daardoor verschuift je rol geleidelijk van uitvoerend ondersteunen naar meedenken, coördineren en adviseren. 

Welke vaardigheden heb je nodig als co-manager?

Succesvol co-management vraagt om meer dan organisatietalent. Je bent een verbindende schakel tussen management, collega's en andere betrokkenen. Daarom zijn communicatieve en organisatorische vaardigheden minstens zo belangrijk als vakinhoudelijke kennis.

Belangrijke competenties zijn onder andere:

• helder communiceren;
• verantwoordelijkheid nemen;
• prioriteiten stellen;
• overzicht houden;
• verschillende belangen afwegen;
• initiatief tonen;
• collega's en de directie proactief ondersteunen.

Daarnaast helpt het als je veranderingen kunt begeleiden, kansen signaleert en met vertrouwen het gesprek aangaat met de directie en andere stakeholders.

Hoe word je co-manager?

Er bestaat geen vaste route om co-manager te worden. Vaak ontwikkel je deze rol doordat je steeds meer verantwoordelijkheden krijgt binnen je organisatie. Met een gerichte opleiding kun je die ontwikkeling versnellen en je vaardigheden verder uitbreiden.
 
Wil je kennismaken met de rol van co-manager? Dan biedt de Training Co-management een goede basis. Werk je nauw samen met directie of bestuur, dan sluit de Training Co-management en Executive Support goed aan. Wil je sterker leren adviseren en anderen overtuigen, dan kan de Training Co-management, Beïnvloeden en Overtuigen een waardevolle vervolgstap zijn. Werk je in een omgeving waarin governance en toezicht een belangrijke rol spelen, dan biedt de Training Co-management en Corporate Governance extra verdieping.
 
Door praktijkervaring te combineren met een gerichte opleiding, ontwikkel je jezelf stap voor stap tot een stevige gespreks- en sparringpartner voor management en directie.

Is co-management iets voor jou?

Vind je het leuk om verantwoordelijkheid te nemen, vooruit te denken en actief mee te bouwen aan het succes van de organisatie? Dan kan co-management een logische volgende stap zijn. Je bouwt voort op de ervaring die je al hebt opgedaan als supportprofessional en ontwikkelt jezelf verder tot een professional die niet alleen ondersteunt, maar ook meedenkt, coördineert en adviseert.

Wil jij jezelf verder ontwikkelen richting co-management?  Bekijk het opleidingsaanbod binnen Executive Support of neem contact op met een studieadviseur voor persoonlijk opleidingsadvies. Samen kijk je welke opleiding aansluit op jouw ambities en ontwikkeling als co-manager.