Opleidingsbudget nog niet besteed? Zet het dit jaar nog in met deze vijf stappen

Vervalt je opleidingsbudget aan het eind van het jaar?

Dat hangt af van je werkgever en je cao. Bij veel organisaties moet je je persoonlijk opleidingsbudget binnen hetzelfde kalenderjaar gebruiken. Er zijn ook cao's waarin je het een paar jaar mag opsparen. Weet je niet hoe het bij jou zit? Ga dan uit van 31 december als deadline, dan loop je niets mis.

Hoe de regeling bij jouw werkgever eruitziet, vind je in je cao, personeelshandboek of arbeidsvoorwaardenregeling. Let erop dat het budget niet altijd opleidingsbudget heet. Zoek daarom ook naar termen als persoonlijk ontwikkelbudget, leerbudget of individueel ontwikkelbudget. Werk je bijvoorbeeld in een ziekenhuis, bij een bank, een accountantskantoor of bij de overheid? Kijk dan naar de afspraken over scholing en ontwikkeling in de cao of arbeidsvoorwaardenregeling die voor jouw werkgever geldt.

Waarom blijft zoveel opleidingsbudget liggen?

Vooral door tijdgebrek en twijfel over wat je moet kiezen. Uit ledenonderzoek van Algemene Werkgeversvereniging Nederland (AWVN) blijkt dat werknemers maar 55 procent van het beschikbare opleidingsbudget gebruiken. Daardoor blijft er jaarlijks minstens € 1,5 miljard liggen. De meeste werkgevers stellen tussen de € 500 en € 1.000 per werknemer per jaar beschikbaar.

Als belangrijkste redenen noemen werkgevers:

• te weinig tijd of een te hoge werkdruk;
• niet weten welke opleiding je moet volgen;
• te weinig motivatie om eraan te beginnen. 

Herkenbaar? Juist in december moet er vaak nog van alles af. Je plant de trainingsdagen van je team en bewaakt de deadlines van anderen, terwijl je eigen ontwikkeling steeds doorschuift naar 'na de drukte'. De vijf stappen hieronder helpen je om dat dit jaar anders te doen.

In vijf stappen je opleidingsbudget nog dit jaar inzetten

Met deze vijf stappen zet je je opleidingsbudget op tijd in. Je begint bij uitzoeken wat je hebt en eindigt met een vaste plek in je agenda voor je eerste lesdag.

Stap 1: zoek uit hoeveel budget je hebt en wat de deadline is

Begin bij de feiten. Vraag HR of je leidinggevende hoeveel budget er nog voor je klaarstaat en tot wanneer je het kunt aanvragen. Stel meteen twee vragen die je later tijd besparen. Telt de datum van je inschrijving of factuur, of moet je training dit jaar al beginnen? En werkt HR met een eigen, eerdere deadline? Sommige organisaties ronden hun administratie af vóór 31 december, dus wacht niet tot de laatste week.

Stap 2: kies een training die past bij je budget en je agenda

Laat het bedrag je keuze sturen, maar niet bepalen. Heb je een kleiner budget of weinig ruimte in je agenda? Dan ligt een korte training voor de hand. De eendaagse Workshop: Outlook Copilot volg je online via de Virtual Classroom en gaat al van start vanaf één deelnemer. In de eendaagse Training Notuleren werk je in een groep van maximaal twaalf deelnemers aan een vaardigheid die je bij de eerstvolgende vergadering al toepast.

Is er meer ruimte, bijvoorbeeld omdat je cao stapelen toestaat of je werkgever bijlegt? Kijk dan naar een HBO-deelprogramma of een losse HBO-module. Een module duurt drie maanden. Studeer je later door voor een van de HBO-opleidingen voor supportprofessionals, zoals de Associate degree of de HBO Bachelor, dan kun je mogelijk vrijstelling krijgen voor de modules die je al hebt afgerond. Zo is je budget van dit jaar meteen een eerste stap richting een erkend getuigschrift.

Werk je in een specifieke sector? Dan kun je je budget ook gebruiken om je daarin te specialiseren:

• In een ziekenhuis of andere zorginstelling: de Vakopleiding Medisch Secretaresse.
• Bij een advocatenkantoor of in het notariaat: een opleiding tot juridisch secretaresse.
• Bij de overheid: Bestuurssecretaresse Overheid of Bestuurskunde voor Secretaresses.
  

Stap 3: verbind je keuze met de plannen voor volgend jaar

Maak in je aanvraag duidelijk wat de opleiding jou én je organisatie oplevert. Kijk daarvoor vooruit: wat verandert er komend jaar in je organisatie? Stel dat jullie in het voorjaar met Copilot gaan werken, of dat je manager een groot project start waarbij jij verantwoordelijk wordt voor de planning. Een training die daarop aansluit, helpt dan niet alleen jou, maar het hele team. Meer argumenten voor dat gesprek vind je in deze tips om je werkgever over te halen.

Stap 4: schrijf je in vóór de kerst en start in het nieuwe jaar

Je training hoeft niet dit jaar al te beginnen. Bij veel werkgevers is de factuurdatum leidend. Schrijf je je in december in, dan kun je vaak gewoon in januari of februari starten. Zorg wel dat je inschrijving vóór de kerst rond is, zodat de factuur op tijd binnen is.

Twijfel je nog over de startdatum? Bij veel trainingen van Schoevers kun je eerst vrijblijvend een plek reserveren. Houd er wel rekening mee dat alleen een definitieve inschrijving een factuur oplevert, en dus meetelt voor je budget van dit jaar.

Stap 5: plan je studietijd meteen in

Tijdgebrek is een van de grootste redenen dat opleidingsbudget blijft liggen, dus pak dat direct aan. Zet je lesdagen meteen na je inschrijving in je agenda, als vaste afspraak met jezelf. Spreek ook af wie jouw taken overneemt op die dagen. Meer praktische ideeën lees je in de tips om tijd te vinden voor je opleiding.

Is je opleidingsbudget te klein? Dit zijn je opties

Ook als je budget niet de hele opleiding dekt, hoef je je plan niet te laten varen. Je hebt nog een paar mogelijkheden:

• Vraag of je werkgever het verschil bijlegt. Sluit de opleiding goed aan bij je functie, dan zijn werkgevers daar vaak toe bereid.
• Check of je cao toestaat dat je het budget van meerdere jaren combineert.
• Betaal je de opleiding in één termijn, dan krijg je bij Schoevers 7,4 procent korting op het totaalbedrag.
• Bekijk welke subsidies en financiële voordelen er zijn voor jou of je werkgever.
  

Je opleidingsbudget besteden bij Schoevers

Wil je een praktische vaardigheid versterken of verder groeien in je functie? Schoevers leidt al meer dan 110 jaar supportprofessionals op, met korte trainingen, HBO-modules en volledige opleidingen in kleine groepen en met ervaren docenten uit de praktijk. Op de pagina opleidingsbudget besteden bij Schoevers vind je populaire trainingen en HBO-modules op een rij.

Veelgestelde vragen over je opleidingsbudget

Kan ik mijn opleidingsbudget meenemen naar volgend jaar?

Dat verschilt per werkgever en cao. Bij veel organisaties vervalt het persoonlijke opleidingsbudget op 31 december, maar sommige cao's staan toe dat je het een aantal jaren opspaart. Of jouw opleidingsbudget mee kan naar volgend jaar, staat in je cao of arbeidsvoorwaardenregeling.

Moet mijn opleiding dit jaar nog starten om mijn opleidingsbudget te gebruiken?

Vaak niet. Bij veel werkgevers telt de factuurdatum van je inschrijving, niet de startdatum van je opleiding. Schrijf je je vóór de kerst in, dan kun je meestal in het nieuwe jaar beginnen. Check dit wel bij je HR-afdeling, want de afspraken verschillen per organisatie.

Hoeveel opleidingsbudget krijg je gemiddeld?

De meeste werkgevers stellen tussen de € 500 en € 1.000 per werknemer per jaar beschikbaar, blijkt uit onderzoek van AWVN. Hoeveel opleidingsbudget jij krijgt, hangt af van je cao of de afspraken met je werkgever.

Is een opleidingsbudget van je werkgever verplicht?

Nee, een opleidingsbudget is wettelijk niet verplicht. Staat het opleidingsbudget wel in je cao of in je arbeidsvoorwaarden, dan heb je er recht op. Heeft je werkgever geen opleidingsbudget, dan kun je er altijd naar vragen, bijvoorbeeld in je jaargesprek. Ook bestaan er subsidies en fiscale regelingen die een opleiding voordeliger maken, voor jou of voor je werkgever.

Persoonlijk advies over je opleidingsbudget

Twijfel je nog welke training je met je budget kiest? Dat is oké. Plan een vrijblijvend adviesgesprek met een opleidingsadviseur. Samen kijk je wat jij met je budget van dit jaar nog kunt regelen.