Word een onmisbare officemanager met Schoevers

De functie van officemanager wordt steeds populairder en belangrijker. Bij Schoevers stomen we je daarom klaar voor een succesvolle carrière als officemanager. Ontdek wat een functie als officemanager precies inhoudt, welke skills daarbij van belang zijn en hoe wij jou helpen om een onmisbare schakel binnen jouw organisatie te worden. 

Alle Officemanagement-opleidingen

Wat is officemanagement? 

Als officemanager manage jij het reilen en zeilen op kantoor en ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Dit stelt je collega’s in staat om zich volledig te concentreren op hun eigen taken. Het is een ontzorgende rol die vraagt om een combinatie van secretariële, organisatorische en soms leidinggevende vaardigheden. En eentje die een hoop voldoening geeft, want jij zorgt dus mede dat jouw organisatie goed functioneert! 

Wat doet een officemanager? 

Als officemanager voer je veelal de volgende taken uit: 

  • Inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post) 
  • Agendabeheer 
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen 
  • Uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten 
  • Beheren van het archief en contracten 
  • Personeelsadministratie 
  • Aansturen van een of meerdere secretaresses 
  • Facilitaire ondersteuning (zoals inkoop en voorraadbeheer) 
  • Opstellen van facturen 
  • Budgettering 

Wat is het verschil tussen een officemanager en een secretaresse? 

De officemanager speelt een unieke rol in het werkveld. Waar een secretaresse meestal de directie of het management ondersteunt, ben je als officemanager de ondersteuner van ‘het kantoor’, wat betekent dat je een complete afdeling of organisatie ondersteunt. Taken die een officemanager daarbij vaker doet dan een secretaresse, zijn taken als personeelsadministratie, leidinggeven aan secretaresses, facilitaire werkzaamheden en financiële administratie. 

Oud-leerling Rianne over de versnelde HBO Associate degree Officemanagement 

Rianne Schardam (22) volgde de versnelde HBO Associate degree Officemanagement. 1 dag per week gaat ze naar school: de overige dagen werkt ze als Office Assistant bij Schoevers Professionals. Waarom koos Rianne voor deze opleiding? En hoe bevalt het? 

Lees het verhaal van Rianne

De competenties van een officemanager 

Om je werkzaamheden als officemanager goed te kunnen uitvoeren, heb je – naast een goede HBO-opleiding – de volgende competenties nodig: 

  • Nauwkeurig en kritisch, zowel richting je eigen werk als dat van collega's 
  • Taalgevoelig: niet alleen spelling, maar ook de juiste toon weten te vinden 
  • Besluitvaardig: je kunt knopen doorhakken en zelfstandig beslissingen nemen 
  • Probleemoplosser: je overziet situaties snel en komt met een passende oplossing 
  • Klantgericht: je zet altijd een stapje extra voor de externe én de interne klant (jouw afdeling) 

Officemanager-opleidingen 

Wil jij officemanager worden en dacht je bij het lezen van alle verschillende werkzaamheden en competenties: “Waar moet ik beginnen?” Geen zorgen; onze opleidingen op HBO-niveau zorgen ervoor dat je helemaal klaargestoomd wordt voor een succesvolle carrière als officemanager. Met de juiste theoretische kennis, ervaring in de praktijk én baangarantie voor, tijdens en na je studie, maak jij de impact die je wilt maken als officemanager. En je krijgt ook nog eens de kans om je te specialiseren in officemanagement, HR óf hospitality! 

Associate degree

Met de erkende HBO Associate degree Officemanagement ontdek je de nodige competenties voor een rol als officemanager en scherp je ze meteen aan. Je behaalt met deze opleiding het officiële getuigschrift ‘Associate degree Officemanagement’. 
Lees meer

Versnelde Associate degree

Eén dag per week naar school, gecombineerd met vier dagen werken, een half jaar sneller klaar met studeren én een erkend HBO-Ad getuigschrift. Je past theorie direct toe in de praktijk en doet waardevolle werkervaring op. Een ware kickstart voor jouw carrière. 
Lees meer

HBO Bachelor

Tijdens de HBO Bachelor Executive Officemanagement ontwikkel je jouw kennis en vaardigheden op hoog niveau. Je doet strategische kennis op op HBO-eindniveau, behaalt het officiële HBO Bachelorgetuigschrift en mag de Bachelorgraad BA (Bachelor of Arts) voeren. 
Lees meer