Als officemanager manage jij het reilen en zeilen op kantoor en ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Dit stelt je collega’s in staat om zich volledig te concentreren op hun eigen taken. Het is een ontzorgende rol die vraagt om een combinatie van secretariële, organisatorische en soms leidinggevende vaardigheden. En eentje die een hoop voldoening geeft, want jij zorgt dus mede dat jouw organisatie goed functioneert!
Als officemanager voer je veelal de volgende taken uit:
De officemanager speelt een unieke rol in het werkveld. Waar een secretaresse meestal de directie of het management ondersteunt, ben je als officemanager de ondersteuner van ‘het kantoor’, wat betekent dat je een complete afdeling of organisatie ondersteunt. Taken die een officemanager daarbij vaker doet dan een secretaresse, zijn taken als personeelsadministratie, leidinggeven aan secretaresses, facilitaire werkzaamheden en financiële administratie.
Rianne Schardam (22) volgde de versnelde HBO Associate degree Officemanagement. 1 dag per week gaat ze naar school: de overige dagen werkt ze als Office Assistant bij Schoevers Professionals. Waarom koos Rianne voor deze opleiding? En hoe bevalt het?
Om je werkzaamheden als officemanager goed te kunnen uitvoeren, heb je – naast een goede HBO-opleiding – de volgende competenties nodig:
Wil jij officemanager worden en dacht je bij het lezen van alle verschillende werkzaamheden en competenties: “Waar moet ik beginnen?” Geen zorgen; onze opleidingen op HBO-niveau zorgen ervoor dat je helemaal klaargestoomd wordt voor een succesvolle carrière als officemanager. Met de juiste theoretische kennis, ervaring in de praktijk én baangarantie voor, tijdens en na je studie, maak jij de impact die je wilt maken als officemanager. En je krijgt ook nog eens de kans om je te specialiseren in officemanagement, HR óf hospitality!