Overstappen naar officemanagement in zes stappen

1. Breng je huidige vaardigheden in kaart

De eerste stap is inzicht krijgen in de kennis en ervaring die je al hebt. Veel professionals onderschatten hoeveel vaardigheden zij meenemen vanuit eerdere functies. Denk bijvoorbeeld aan:

• Plannen en organiseren
• Contact onderhouden met klanten, collega's of leveranciers
• Afspraken coördineren
• Administratieve werkzaamheden uitvoeren
• Overzicht bewaren tijdens drukke periodes

Werk je in de zorg, retail, horeca, het onderwijs of op een klantenservice? Dan gebruik je waarschijnlijk dagelijks vaardigheden die ook binnen officemanagement en managementsupport belangrijk zijn. Door eerst je sterke punten in kaart te brengen, krijg je beter inzicht in welke kennis je eventueel nog wilt ontwikkelen.

2. Verdiep je in het vakgebied officemanagement

Dit doe je door inzicht te krijgen in de verschillende taken, verantwoordelijkheden en doorgroeimogelijkheden binnen het vakgebied. Officemanagement is veel breder dan alleen administratieve ondersteuning. In veel organisaties ondersteunt een officemanager niet alleen collega's en leidinggevenden, maar bewaakt deze ook processen, organiseert projecten en zorgt ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen. Daarnaast spelen communicatie, samenwerken en digitale vaardigheden een belangrijke rol.

Wil je een beter beeld krijgen van de mogelijkheden binnen dit vakgebied? Bekijk dan het opleidingsaanbod binnen Officemanagement van Schoevers. Zo ontdek je welke functies en ontwikkelpaden passen bij jouw interesses en ervaring.

3. Ontwikkel de kennis die je nog mist

Je vergroot je kansen op een functie binnen officemanagement door gericht nieuwe kennis en vaardigheden te ontwikkelen. Welke kennis je nodig hebt, verschilt per situatie. Misschien wil je je verdiepen in professioneel organiseren, communicatie of het ondersteunen van managers. Het kan ook zijn dat je meer wilt leren over projectmatig werken of procesondersteuning.

Opleidingen en trainingen die hierbij kunnen helpen zijn:

• HBO Associate degree Officemanagement
• HBO Bachelor Executive Officemanagement
• Next Managementsupport: Projecten
  

4. Doe ervaring op in de praktijk

Praktijkervaring helpt je om de stap naar een ondersteunende functie met meer vertrouwen te zetten. Dat hoeft niet direct een nieuwe baan te zijn. Vaak zijn er binnen je huidige organisatie al mogelijkheden om ervaring op te doen. Denk bijvoorbeeld aan:

• Bijeenkomsten organiseren
• Agendabeheer
• Projectondersteuning
• Overleggen notuleren
• Werkprocessen verbeteren

Juist dit soort werkzaamheden laat zien dat je al ervaring opdoet met taken die vaak voorkomen binnen officemanagement.

5. Vergroot je digitale vaardigheden

Je vergroot je digitale vaardigheden door te leren werken met systemen en digitale hulpmiddelen die veel organisaties gebruiken. Officemanagers werken dagelijks met verschillende softwareprogramma's, online samenwerkingsomgevingen en digitale tools. Daarnaast maken steeds meer organisaties gebruik van AI-toepassingen om werkzaamheden efficiënter uit te voeren. 

Digitale vaardigheden spelen daarom een steeds grotere rol binnen ondersteunende functies. Bekijk ook het opleidingsaanbod binnen Digitale Vaardigheden of verdiep je in actuele ontwikkelingen met de training AI en Copilot voor de Supportprofessional.

6. Blijf werken aan je professionele ontwikkeling

Je blijft jezelf ontwikkelen door ook na je overstap nieuwe kennis en vaardigheden op te bouwen. Het vakgebied officemanagement verandert voortdurend. Nieuwe technologieën, andere manieren van samenwerken en veranderende verwachtingen van organisaties zorgen ervoor dat professionals zich blijven ontwikkelen. Wil je op termijn doorgroeien naar een meer coördinerende rol? Dan kan het waardevol zijn om je verder te verdiepen in onderwerpen zoals communicatie, samenwerken en professioneel ondersteunen van management en directie.

Werk je al in een ondersteunende functie en wil je doorgroeien? Binnen het vakgebied Managementsupport vind je opleidingen en trainingen die aansluiten op verschillende carrièrefasen.

Van eerste stap naar nieuwe functie

Veel professionals ontdekken dat de overstap naar officemanagement kleiner is dan zij vooraf verwachtten. Door je ervaring te vertalen naar het vakgebied, gericht nieuwe kennis op te doen en praktijkervaring op te bouwen, werk je stap voor stap toe naar een functie binnen officemanagement. Of je nu al als supportprofessional werkt of als zijinstromer een carrièreswitch overweegt: met een duidelijke aanpak vergroot je je mogelijkheden binnen dit veelzijdige vakgebied.
 
Bekijk onze opleidingen in officeanagement of neem contact op met een van onze studieadviseurs. We helpen je graag bij het kiezen van een opleiding of training die aansluit op jouw ervaring, ontwikkeldoelen en beschikbare tijd.