Van team assistant naar recruitmentcoördinator: het verhaal van Demi

Waarom organiseren en ondersteunen bij Demi passen

Demi begon een aantal jaar geleden als team assistant bij Loyens & Loeff. Afgelopen november maakte ze de switch naar recruitmentcoördinator. Demi: “Al op best jonge leeftijd merkte ik in mijn vriendinnengroep dat ik dingen naar mij toetrok en mensen mij ook vroegen: ‘Kun jij me helpen met organiseren?’ Of dat nou was voor de hockey of een familiedag. Ik word enthousiast van mensen helpen en samen te werken aan een doel.”

Toch studeerde Demi eerst Hotelmanagement. “Maar ik wilde er nog iets naast doen. Toen heb ik de Schoevers-opleiding HBO Officemanagement gekozen.” Die combinatie van organiseren, ondersteunen en samenwerken vormt nog altijd de rode draad in haar loopbaan. Ben je benieuwd welke opleidingen je voorbereiden op een carrière binnen managementsupport? Bekijk dan het opleidingsaanbod binnen Office Management.

Van team assistant naar recruitmentcoördinator

Wat doet een recruitmentcoördinator? “Laten we beginnen met een spin in het web zijn, veel regelen en organiseren. Ik houd mij vooral bezig met projecten. Ik ben dus geen recruiter, maar ik organiseer bijvoorbeeld de introductiedag, help bij de employer brandingcampagne, onboarding van nieuwe collega’s, ik organiseer interne events en ga zo maar door.”

Ze vervolgt: “De reden waarom ik deze stap heb gemaakt, is omdat ik nóg meer kan regelen en organiseren en ik meer met mensen bezig ben. Ik was eigenlijk niet op zoek naar een nieuwe uitdaging, want ik had het erg naar mijn zin als team assistant. Maar ik heb ooit een keer van een oud-stagebegeleider geleerd dat je altijd jouw wensen in een organisatie moet blijven uitspreken. Zodoende werd ik intern benaderd. Dit paste nog meer bij mij, daardoor was de beslissing snel gemaakt.”

Wat deed ze in haar vorige functie als team assistant op de praktijkgroep Real Estate?

“Meetings inplannen, declaraties, verzorgen van correspondentie, agendabeheer, reizen boeken, postverwerking, bijhouden van dossiers, lunches organiseren, rapporten in elkaar zetten, eigenlijk alles wat met ondersteuning van de fee-earners te maken heeft. Dit is ook voor elke advocaat weer anders en dat spreek je met elkaar af.”

Hoe Schoevers Professionals hielp bij haar zoektocht

Demi werd gematcht door Schoevers Professionals. “Ik kom uit Twente. Daar werkte ik na mijn Schoevers-opleiding bij een bedrijf dat niets met het supportprofessionalvak te maken had. Dit vond ik zonde en ik wilde ook iets gaan doen waar mijn hart lag: regelen en organiseren. Ik besloot toen Schoevers Professionals te benaderen om te kijken of ze mij konden helpen.”

Ze is erg blij met de begeleiding die ze kreeg van Schoevers Professionals. “Schoevers Professionals heeft me geholpen door een profiel op te stellen en te kijken welke organisatie bij mij past. Ik had toen twee opties, ben bij beide organisaties op gesprek gegaan en ik koos uiteindelijk voor Loyens & Loeff. Hier had ik direct een goed gevoel. Ik werd warm onthaald en voelde mij direct thuis.”

Tijdens het traject werd gekeken naar welke functie en organisatie het beste bij haar pasten. Benieuwd hoe deze persoonlijke aanpak eruitziet? Lees meer over de Let's Grow-aanpak van Schoevers Professionals.

Werken op een advocatenkantoor

Hoe is het om bij zo’n advocatenkantoor op de Zuidas te werken? “Ik vind het top, er werken veel jonge mensen, iets wat ik persoonlijk erg leuk en ook belangrijk vind”, vertelt Demi. “Het gevoel dat ik tijdens mijn sollicitatiegesprekken kreeg, is gelukkig ook echt waargemaakt. En natuurlijk dat er doorgroeimogelijkheden zijn en er gekeken wordt naar je talenten is een mooie bijkomstigheid. Dat heb ik nu ervaren. Dat is niet bij elke organisatie zo.”

Welke eigenschappen zijn belangrijk als supportprofessional?

Wat ziet Demi zelf als haar sterkste punt? “Wat ik vaak te horen krijg van mijn collega’s is dat ik overzicht kan houden, hierdoor kan ik ook het werk verdelen en coördineren. Wel handig ook in mijn functie nu. Ik blijf rustig, ook onder druk. En wanneer collega’s naar mij toe komen om te vragen of ik met iets kan meekijken, dan vind ik dat alleen maar leuk, want hierdoor komen we vaak samen tot een oplossing. Samenwerken is wel echt mijn ding!”

Welke eigenschappen zijn volgens haar onmisbaar in het vak?

“Rustig blijven, overzicht houden en mensenkennis. Je moet goed kunnen aanvoelen hoe je iemand benadert of wat iemand nodig heeft. En dit ook durven vragen aan je collega’s is belangrijk. Zodra je uitspreekt naar elkaar wat de verwachtingen zijn, dan werkt dat toch net wat lekkerder.” 

Blijven groeien in je loopbaan

Het vak is altijd in verandering, en dat vindt Demi alleen maar leuk. “Ik houd persoonlijk wel van een uitdaging en van verandering, dit is voor mij ook belangrijk om scherp te blijven. Ik denk altijd: als er iets niet werkt, dan zoeken we wel weer (samen) naar een oplossing om het wel te laten slagen. Soms moet je in het diepe springen.” 

Wil jij net als Demi ontdekken welke functie bij jou past? Schoevers Professionals helpt supportprofessionals bij het vinden van een baan die aansluit op hun ervaring, ambities en talenten. Bekijk de actuele vacatures of stuur een open sollicitatie. Samen kijken we naar de mogelijkheden die bij jou passen.