Waarom Executive Assistant een slimme carrièreswitch is

Waarom kiezen steeds meer professionals voor executive support?

Veel carrièreswitchers herkennen in executive support werkzaamheden die zij al jaren uitvoeren. Stel dat een manager onverwacht een afspraak moet verzetten terwijl er dezelfde middag een overleg met meerdere afdelingen gepland staat. Of dat er op korte termijn een presentatie moet worden voorbereid voor een belangrijke klant. In veel organisaties is het de Executive Assistant die dan overzicht houdt en zorgt dat alles op elkaar aansluit.

Juist dat organiserende en coördinerende aspect spreekt veel professionals aan. Zeker wanneer zij in hun huidige functie merken dat zij energie krijgen van regelen, afstemmen en vooruitdenken. Ervaring die vaak goed aansluit op executive support:

• plannen en organiseren;
• communiceren met verschillende betrokkenen;
• prioriteiten stellen;
• afspraken bewaken;
• administratieve processen ondersteunen;
• snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
  

Wat doet een Executive Assistant?

Een Executive Assistant ondersteunt leidinggevenden bij dagelijkse en strategische werkzaamheden. Het beeld dat een Executive Assistant vooral agenda's beheert, klopt allang niet meer. Natuurlijk hoort agendabeheer vaak bij de functie, maar het werk gaat veel verder dan dat. Zo kan een werkdag bestaan uit het voorbereiden van een directieoverleg, het afstemmen met externe relaties, het organiseren van een bijeenkomst en het bewaken van acties die uit eerdere vergaderingen zijn voortgekomen.

De meest voorkomende taken van een Executive Assistant zijn:

• complex agenda- en mailboxbeheer;
• vergaderingen voorbereiden;
• bijeenkomsten en evenementen organiseren;
• projecten ondersteunen;
• interne en externe contacten onderhouden;
• deadlines en actiepunten bewaken.

Juist die afwisseling maakt het vak voor veel professionals aantrekkelijk.

Wil je meer weten over functies binnen dit werkveld? Binnen het vakgebied Executive support vind je opleidingen en trainingen voor professionals die zich willen ontwikkelen in management- en directieondersteuning. Wil je jouw adviesrol versterken en leren samenwerken met bestuurders en topmanagement? Dan sluit de Training Executive Assistant goed aan op een volgende stap binnen executive support.

Welke ervaring neem je mee vanuit een andere functie?

Vanuit functies in bijvoorbeeld hospitality, administratie en klantenservice neem je vaak ervaring mee die goed aansluit op een functie als Executive Assistant. Veel carrièreswitchers denken dat zij eerst jarenlang als secretaresse of managementassistent moeten hebben gewerkt. In de praktijk kijken werkgevers steeds vaker naar de ervaring die iemand al heeft opgedaan.

Werk je bijvoorbeeld in hospitality? Dan ben je waarschijnlijk gewend om meerdere zaken tegelijk te organiseren en professioneel met verschillende mensen om te gaan. In een administratieve functie leer je nauwkeurig werken en overzicht houden. En binnen klantenservice of projectondersteuning ontwikkel je vaak sterke communicatieve vaardigheden.

Eigenschappen die regelmatig terugkomen binnen executive support zijn:

• organisatorisch vermogen
• zelfstandigheid
• nauwkeurigheid 
• initiatief
• professioneel communiceren
• samenwerken met verschillende stakeholders

Wil je deze vaardigheden verder ontwikkelen? Binnen het vakgebied Communicatievaardigheden werk je aan professioneel communiceren, samenwerken en invloed uitoefenen. Zoek je daarnaast een brede basis voor een ondersteunende functie? Met de vakopleiding Managementassistent ontwikkel je kennis van organiseren, coördineren, communicatie en managementsupport.

Welke doorgroeimogelijkheden zijn er binnen executive support?

Executive support biedt verschillende mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Sommige professionals starten als managementassistent of directiesecretaresse en groeien later door naar een functie als Executive Assistant. Anderen ontwikkelen zich richting officemanagement, projectondersteuning of een coördinerende rol binnen een supportteam. Organisaties verwachten steeds vaker dat supportprofessionals actief meedenken over processen, samenwerking en planning. Daardoor ontstaat ook meer ruimte om verantwoordelijkheden naar je toe te trekken.

Wil je jezelf breder ontwikkelen binnen ondersteunende functies? Binnen het vakgebied Managementsupport leer je hoe je managers, teams en organisaties effectief ondersteunt. Wil je doorgroeien naar een rol waarin je directieleden ondersteunt en steeds vaker betrokken bent bij projecten en organisatieprocessen? Dan biedt de vakopleiding Directiesecretaresse een praktijkgerichte volgende stap.

Is Executive Assistant een passende volgende stap?

Voor veel carrièreswitchers is Executive Assistant een logische volgende stap. Wie Executive Assistant wil worden, beschikt vaak al over ervaring met organiseren, plannen en communiceren. Je bouwt voort op vaardigheden die je eerder hebt ontwikkeld en zet deze in binnen een vakgebied waarin samenwerken, coördineren en vooruitdenken centraal staan. Wil je ontdekken welke functies, opleidingen en ontwikkelmogelijkheden er binnen dit werkveld zijn? Bekijk dan het volledige opleidingsaanbod binnen Executive support van Schoevers of neem contact op met een studieadviseur voor persoonlijk opleidingsadvies.