Een dag uit het leven van een officemanager

08.30 – Je start de dag met overzicht en regie 

Zodra je binnenkomt, voel je de energie van een nieuwe dag. Je opent je mailbox, bekijkt de agenda’s van collega’s en checkt welke prioriteiten vandaag om aandacht vragen. Je stelt jezelf direct de vraag: wat heeft het team vandaag écht nodig? 

Je plant, filtert en bepaalt de volgorde. Dankzij jouw overzicht kunnen collega’s met een gerust hart aan de slag. Dit laat precies zien waar je sterk in bent: jij brengt rust door structuur te creëren. 

Wil jij overzicht houden over je werk en projecten als supportprofessional? Met de MBO Module Plannen en Organiseren leer je hoe je slim plant, taken effectief structureert en het werk soepel laat verlopen. Bekijk de module en ontdek hoe je je rol versterkt. 

09.30 – Communicatie stroomlijnen 

Je schakelt snel tussen telefoontjes, vragen van collega’s en afspraken die verschoven moeten worden. Heldere communicatie is jouw superkracht. Je stemt af met interne teams, ondersteunt bij lastminute wijzigingen en zorgt ervoor dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. 

Collega’s waarderen dat je helder communiceert en altijd zorgvuldig blijft, ook wanneer het druk wordt. Je merkt dat juist deze momenten laten zien hoeveel invloed jouw manier van communiceren heeft op het team. 

Wil jij communicatief sterk staan in je werk als supportprofessional? Met de MBO Module Communicatieve Vaardigheden ontwikkel je praktische gesprekstechnieken, leer je helder te formuleren en kun je zelfverzekerd communiceren. 

11.00 – Organiseren en coördineren: jouw natuurlijke talent 

Van het voorbereiden van vergaderingen tot het samenstellen van documenten of het regelen van facilitaire zaken: jij houdt alle ballen in de lucht. En dat doe je met plezier. Juist de combinatie van mensenwerk en organisatie past goed bij je. 

Je ziet hoe jouw werk bijdraagt aan een soepel werkende organisatie. Jij zorgt ervoor dat processen duidelijk blijven, dat afspraken worden nagekomen en dat projecten niet stilvallen. 

13.00 – Tijd voor vragen, ad-hoc werkzaamheden en meedenken 

Na de lunch staat de deur weer open voor collega’s die jouw hulp nodig hebben. Een nieuw teamlid dat ingewerkt moet worden, een probleem dat opgelost moet worden, een document dat zorgvuldig nagekeken moet worden: jij pakt het op. 

Dit is ook het moment waarop jouw professionaliteit en scherp oog opvallen. Je ziet wat beter kan en durft voorstellen te doen. Daardoor word je steeds meer een sparringpartner in plaats van alleen uitvoerder. Dat geeft energie én groei. 

Wil jij een stap zetten richting het begeleiden van projecten of het coördineren van verbetertrajecten? Met het HBO Programma Projectmanager ontwikkel je professionele projectvaardigheden waarmee je sterker en zekerder optreedt in je rol. Bekijk hoe dit programma aansluit bij jouw ambities.  

15.00 – Vooruitkijken en verbeteren 

Aan het einde van de middag werk je je administratie bij, controleer je lopende acties en bereid je alvast de volgende dag voor. Jij kijkt niet alleen naar wat er vandaag moet gebeuren, maar ook naar wat slimmer, efficiënter of professioneler kan. 

Dit vertrouwen om steeds te willen groeien, herken je waarschijnlijk wel: veel Schoeversstudenten hebben diezelfde drive om zichzelf én hun werk voortdurend te verbeteren. 

Waarom deze rol jou zo goed past 

Als officemanager ben je de stabiele kracht achter de schermen. Je houdt overzicht, communiceert helder en zorgt ervoor dat anderen kunnen excelleren. Jij bent degene die problemen oplost voordat ze problemen worden. 

En het mooie is: veel van deze vaardigheden kun je ontwikkelen en verder versterken. Een opleiding bij Schoevers helpt je om met meer zelfvertrouwen, professionaliteit en overtuiging te werken. Denk aan time- en agendamanagement, communicatie, projectondersteuning of leidinggevende vaardigheden. Daarmee groei je niet alleen in je functie, maar ook in jouw eigen ontwikkeling. 

Wil jij je verder ontwikkelen tot een sterke en zelfverzekerde officemanager? Met de HBO Associate degree Officemanagement versneld bouw je in korte tijd aan actuele kennis, praktische vaardigheden en een stevige basis voor je carrière. 

Wil jij groeien als officemanager? 

Wil jij je verder ontwikkelen, meer zekerheid opbouwen en sterker staan in je rol? Ontdek dan onze Officemanagementopleidingen en -trainingen. Daar vind je altijd een route die past bij jouw ambities en manier van leren. 

Heb je vragen of wil je persoonlijk advies? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder, jij verdient het om te groeien.