HBO Bachelor Executive Officemanagement

Wat is Schoevers Baangarantie?

Na het afronden van deze opleiding bieden we jou baangarantie via Schoevers Professionals. Zodra je je diploma met succes behaalt en voldoet aan de overige voorwaarden, zorgen wij ervoor dat je na je opleiding relevante werkervaring kunt opdoen.

Jouw toekomstige carrière

Na het behalen van je getuigschrift kun je mogelijk aan de slag in de volgende functies:

• (Senior) officemanager
• Eventmanager
• Directiesecretaresse voor de board
• Executive assistant
• Klantcontactmanager
• Virtual assistant
• Teamleider

Voor wie is de HBO Bachelor Executive Officemanagement?

• Je hebt de ambitie om je te ontwikkelen tot officemanager, directiesecretaresse, eventmanager of executive assistant
• Gedreven, kritisch en kordaat, dat zijn dé eigenschappen die bij jou passen. Je communiceert gemakkelijk en legt snel contacten. Dat maakt je inzetbaar voor bedrijven in verschillende branches

Herken je jezelf hierin? Dan is deze Bachelor Executive Officemanagement de juiste keuze voor jou.

Wat ga je leren?

Tijdens de HBO Bachelor Executive Officemanagement ontwikkel je jouw kennis en vaardigheden op hoog niveau. Je wordt steeds gestimuleerd om aan je persoonlijke presentatie te werken. Bekijk hier enkele aandachtspunten binnen de opleiding:

• Door je te richten op je persoonlijke communicatiestijl en zakelijke communicatievormen leg je de basis voor heldere communicatie in jouw toekomstige rol
• Je leert verschillende organisaties te doorgronden en sturing te geven van binnenuit
• Je wordt je bewust van de digitale omslag in kantoorwerk. Hiermee weet je beter hoe je hierop kunt inspelen en bereid je je voor op toekomstige veranderingen
• Door je te verdiepen in projectmanagement zet je al snel relevante projecten op vanuit je nieuwe functie

Na afronding van deze opleiding heb je strategische kennis op HBO-eindniveau.

Jouw leerroute

Bij ons kun je flexibel studeren. Dat betekent dat je de opleidingsvariant kunt volgen die bij jou past. Met elke variant behaal je jouw erkende HBO Bachelorgetuigschrift, maar op basis van jouw vooropleidingsniveau of werkervaring kun je je opleiding anders doorlopen.

Regulier

In 3 fases en een afstudeerfase doorloop je jouw HBO Bachelor. Je kunt instromen met een diploma HAVO of MBO-niveau 4. Heb je deze diploma’s niet? Dan kun je ook instromen met een 21+ toets.

HBO OP MAAT

Op basis van je achtergrond, werk- en leerervaring bepaal jij samen met een studiecoach hoe, wat en waar je leert. Dit kan door middel van valideren (het laten waarderen van eerder opgedane werk- en leerervaringen) of door het volgen van onderwijs. Heb je belangstelling voor HBO OP MAAT? Meld je dan aan voor de reguliere opleiding. Door in je toelatingsdossier de extra vragen over HBO OP MAAT te beantwoorden, kun je zien of het interessant voor je is. Als je hiervoor kiest kun je dit in het toelatingsdossier meteen aangeven. Een studiecoach neemt dan contact met je op.

Bekijk HBO OP MAAT voor meer informatie.

Praktijkgericht leren

Heb je een baan die aansluit op deze opleiding, dan maak je opdrachten in je eigen werkomgeving. Zo breng je het geleerde direct in de praktijk.

Heb je geen (passende) baan, dan loop je een halfjaar stage. Zo doe je meteen ervaring op in het vakgebied. Je kunt je stage combineren met je afstuderen, maar je kunt ook eerder in de opleiding stage lopen.

Toelatingsvoorwaarden

Je kunt deelnemen aan deze HBO Bacheloropleiding met een diploma HAVO, VWO of volledig MBO-niveau 4. Heb je dit niet en ben je minimaal 21 jaar? Dan kun je instromen door deel te nemen aan de 21+ regeling van Schoevers.

Studiefinanciering voor volwassenen

Voor deze HBO-opleiding is het mogelijk om in aanmerking te komen voor studiefinanciering in de vorm van het levenlanglerenkrediet. Zie Levenlanglerenkrediet (LLLK) voor meer informatie.

Kies je studievorm

Je kunt de HBO Bachelor Executive Officemanagement volgen op de manier die het beste bij jou past.

• Klassikaal: je volgt de opleiding klassikaal op een locatie naar keuze. In een groep leer je met en van elkaar
• Virtual classroom: je volgt de opleiding op vaste tijdstippen online, met een vaste docent en klasgenoten
• E-learning: je studeert in je eigen tempo en op afstand. Een ervaren docent biedt je online begeleiding

Voor meer informatie over onze opleidingsvarianten, zie de pagina Opleidingsvarianten op onze website.

Als er onvoldoende aanmeldingen zijn voor jouw studievorm en -moment, dan kijken we samen naar een geschikt alternatief.

Opbouw van de HBO Bachelor Executive Officemanagement

Bacheloropleidingen hebben een wettelijke duur van 4 jaar. Je kunt korter of langer over je opleidingstraject doen. Dit is afhankelijk van je werkervaring, je werkplek en de hoeveelheid tijd die je besteedt aan de opleiding. De kosten zijn gebaseerd op 3 jaar. Heb je langer nodig, dan betaal je geen extra kosten.

Fase 1

In fase 1 leg je de basis voor de kernelementen van officemanagement. Onderwerpen op het gebied van management en organisatie, communicatie en managementsupport komen meteen aan bod. Hierdoor krijg je al in korte tijd een breed inzicht in de belangrijkste onderdelen van je (toekomstige) functie. Je gaat aan de slag met de volgende modules en onderwerpen:

Management en organisatie

(6 lessen)

• Verschillende soorten organisaties
• Management en besluitvorming in ­organisaties
• Organisaties en hun omgeving
• Concurrentie en strategie
• Operationeel management
• Leidinggeven en ontwikkelen
• Organisatiestructuur, sturing en coördinatie

Klantgerichte communicatie en presentatie

(6 lessen)

• Klantgerichtheid
• Persoonlijke presentatie
• Persoonlijke communicatiestijl
• Inlevingsvermogen in de klant
• Customer journey experience
• Ambassadeur van de organisatie

Zakelijk schrijven

(6 lessen)

• Doelgroepgericht schrijven
• Structureren van een tekst
• Kort en bondig formuleren
• Schrijfstijl
• Redigeren
• Schriftelijk rapporteren
• E-mails en zakelijke brieven
• Omgaan met lastige taalkwesties

Business English II

(6 lessen)

• Vlot mondeling communiceren
• Veelgebruikte uitdrukkingen en idioom
• Presenteren in het Engels
• Communiceren in een zakelijke context
• Stijl en structuur van brieven en memo's
• Helder formuleren
• Spelling en grammatica

Vaardigheden managementsupport

(4 lessen)

• Effectieve gesprekstechnieken
• Persoonlijke presentatie
• Feedback geven en ontvangen
• Persoonlijke effectiviteit
• Organisatie van informatiestromen

Officemanagement in de praktijk

(4 lessen)

• Analyse van officemanagementvraagstukken
• Praktische toepassing van de opleiding in de praktijk
• Actuele praktijkcases en praktijktoepassingen

Je sluit deze fase af met een integrale eindopdracht. Je wordt hierbij begeleid door een professional uit het vakgebied.

Fase 2

In fase 2 ga je verder met thema’s als evenementenorganisatie en projectmanagement. Je gaat aan de slag met de volgende modules en onderwerpen:

Eventmanagement

(6 lessen)

• Kenmerken van de verschillende soorten evenementen
• De opdrachtgever en je eigen rol
• Opstellen van een draaiboek
• Financiële en juridische aspecten
• Leveranciers en deelnemers
• Communicatie rondom het evenement
• Veiligheid en calamiteiten
• Vergunningen

Advanced English

(6 lessen)

• Verdieping mondelinge taalvaardigheid
• Presentaties maken in het Engels
• Advanced presentation skills
• Schriftelijk rapporteren
• Spelling en grammatica

Projectmanagement

(4 lessen)

• Praktisch projectmatig werken
• Het projectplan
• De structuur en fasering van een project
• Het opzetten van een projectorganisatie
• Planning en risicoanalyse
• Aansturen, uitvoeren en bewaken van projecten
• Het afronden van een project
• Het borgen van het projectresultaat
• Nieuwe projectmanagementmethoden
• Agile werken
• Scrum

Keuzeprogramma HBO Bachelor Executive Officemanagement

• Office-Supportprofessional
• HR-Supportprofessional
• Hospitality
• Teamleider
• Online Marketing

Ook deze fase sluit je af met een integrale eindopdracht waarbij je begeleid wordt door een professional.

Fase 3

Fase 3 in de opleiding biedt verdere verdieping. Je volgt verschillende vakken op het gebied van informatiemanagement, digitalisering, organisatie en verandering. In de modules wordt aandacht besteed aan de volgende thema’s:

Informatiemanagement en digitalisering

(6 lessen)

• Trends in informatiemanagement en IT (social media, analytics, agile, cloud, internet of things)
• Informatiestromen
• Informatisering en digitalisering
• E-business
• Kwaliteit van de informatievoorziening
• Omgaan met privacy en gevoelige informatie
• Inrichten, gebruik en beheer van informatiesystemen
• Informatiebeveiliging

Organisatie en verandering

(6 lessen)

• Wat is verandermanagement
• Doel en achtergrond van veranderen
• Stromingen in verandermanagement
• Veranderen en organisatiecultuur
• Veranderstrategieën
• De verandermanager en leiderschap
• Communicatie tijdens veranderproces
• Implementatie van veranderingen
• Evaluatie van veranderingen

Financieel management

(6 lessen)

• Lezen en begrijpen van financiële overzichten
• Werken met financiële kengetallen
• Indeling van kosten en break-even analyse
• Beoordelen van de financiële gezondheid van een organisatie
• Werken met een planning-en-controlcyclus
• Financiële gegevens bij besluitvorming

Teamontwikkeling en relatiemanagement

(4 lessen)

• Samenwerken binnen een team
• Sturen in teams
• Als één team samen voor de klant
• Relatiemanagement
• Netwerken
• Business hospitality

Afstuderen

De afstudeerfase bestaat uit 2 delen. Tijdens je hele Bacheloropleiding werk je aan onderdelen die je in je praktijkprogramma samenbrengt. Daarnaast werk je aan een praktische afstudeeropdracht waarmee je je opleiding afrondt.

Wil je meer weten over de opbouw van onze opleidingen? Zie dan opbouw HBO.

Programma HBO Bachelor Executive Officemanagement 240 EC

Fase 1

Je scherpt je communicatieve talent aan met modules als Business English II en Zakelijk schrijven. Daarnaast verdiep je je in managementsupport. Zo ga je aan de slag met onderwerpen als kwaliteit, diensten en informatiestromen binnen een bedrijf en krijg je inzicht in de algemene onderdelen van een onderneming. Hierdoor vorm je een duidelijk beeld van de operationele lijnen en besluitvorming in een organisatie. Tijdens deze fase is er ook aandacht voor effectiviteit en presentatie. Je volgt de volgende modules:

Fase 2

Je leert om te gaan met de digitale omslag die plaatsvindt in het kantoorwerk. Aanvullend staat een hele module in het teken van projectmanagement. Je leert daarin praktisch projectmatig werken, projecten opzetten en werken volgens nieuwe projectmanagementmethoden, zoals agile en scrum. Verder is het noodzakelijk voor jou als moderne officemanager om evenementen te kunnen organiseren. Daarom leer je in fase 2 door middel van de module Eventmanagement alle onderdelen die hierbij komen kijken, zoals vergunningen regelen, marketing en logistiek. In je functie kun je niet zonder enig juridisch inzicht. Binnen diverse modules in fase 2 zullen daarom ook enkele relevante juridische aspecten worden belicht. Uiteraard wordt ook in deze fase aandacht besteed aan professionele buitenlandse communicatie. Je gaat daarom aan de slag met Advanced English. Zo verkrijg je met fase 2 het complete verdiepingspakket voor je professionele carrière als officemanager. De tweede fase bestaat uit de volgende modules:

Fase 3

In fase 3 verdiep je je in financieel, verander- en organisatiemanagement. Ook volg je nog een module om je vaardigheden op het gebied van teamontwikkeling naar een hoger niveau te brengen. Daarnaast volg je de module Informatiemanagement en digitalisering. In de modules ontwikkel je strategische kennis op HBO-eindniveau. Belangrijke kennis en inzichten die je nodig hebt als rechterhand van het management en als executive officemanager. Je volgt de volgende modules:

Fase 4

In de laatste fase verzamel je alles wat je geleerd hebt in je portfolio. Daarnaast werk je aan je afstudeerwerkstuk, waarmee je wat je geleerd hebt aan je praktijk koppelt. Je toont in deze fase aan op HBO Bachelorniveau te functioneren.

Examens

Bij Schoevers rond je per module je opleiding af. Dit betekent dat je steeds bewijs ontvangt van voltooide modules nog voordat je de complete opleiding hebt afgerond. Binnen de opleiding wordt op de volgende manieren getoetst:

• Praktijkgerichte moduleopdrachten
• Mondelinge examens
• Digitale examens

De verschillende fases binnen de opleiding rond je af met een praktijkgerichte eindopdracht. De gehele Bacheloropleiding sluit je vervolgens af met een afstudeeropdracht.

Getuigschrift

Deze opleiding wordt aangeboden door Hogeschool Schoevers. Hogeschool Schoevers is bevoegd om graden te verlenen in het kader van de WHW (Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek). De opleiding is NVAO-geaccrediteerd. Je behaalt met deze opleiding het officiële HBO Bachelorgetuigschrift ‘HBO Bachelor Executive Officemanagement’. Daarnaast mag je de Bachelorgraad BA (Bachelor of Arts) voeren. Zie Erkenningen voor meer opleidingsinformatie.