Zo bereken je jouw tarief als virtual assistant

Waarom het belangrijk is om je tarief goed te berekenen

Het bepalen van je tarief gaat verder dan alleen het kiezen van een bedrag. Als VA werk je als ondernemer en moet je tarief aansluiten bij:

• Je kosten
• De tijd die je kunt factureren
• Je kennis en ervaring
• De waarde die je levert aan opdrachtgevers

Wanneer je je tarief goed opbouwt, voorkom je dat je structureel te weinig verdient of dat kosten niet worden gedekt.

Welke factoren bepalen het tarief van een virtual assistant

Het tarief van een virtual assistant hangt van meerdere factoren af.

Kosten

Breng je zakelijke en persoonlijke kosten in kaart, zoals:

• Verzekeringen
• Software en tools
• Internet en apparatuur
• Administratie en boekhouding
• Pensioen en belastingen

Als zelfstandig ondernemer betaal je zelf btw en inkomstenbelasting, en bouw je een buffer op voor bijvoorbeeld ziekte, vakantie en pensioen. Deze kosten vormen samen de basis van je minimale tarief als VA.

Marktwaarde

Onderzoek wat andere VA’s vragen voor vergelijkbare werkzaamheden. Tarieven kunnen verschillen per type werkzaamheden en per branche.

Ervaring en specialisatie

Een VA met specialistische kennis, bijvoorbeeld in projectmanagement, marketing of financieel beheer, kan vaak een hoger tarief vragen dan iemand die net begint.

Niet-factureerbare uren

Niet alle uren die je werkt kun je factureren. Hieronder vallen onder meer:

• Administratie
• Acquisitie
• Marketing
• Opleiding

Deze uren moet je dus meenemen bij het berekenen van je tarief. Het uurtarief dat je rekent, is dus niet hetzelfde als wat je uiteindelijk overhoudt.

Waarom tarieven kunnen verschillen

Niet iedere virtual assistant biedt dezelfde diensten aan. Een VA die administratieve ondersteuning biedt, hanteert vaak een ander tarief dan een VA die gespecialiseerd is in bijvoorbeeld marketing, projectmanagement of procesondersteuning. Ook factoren als ervaring, verantwoordelijkheden en de complexiteit van het werk spelen een rol bij het bepalen van het tarief.
 
Veel startende VA’s vragen zich af wat een virtual assistant gemiddeld per uur verdient. Om daar een beter beeld van te krijgen, helpt het om te kijken naar de gemiddelde tarieven in Nederland.
 

Wat is het gemiddelde tarief van een virtual assistant?

Het uurtarief van een virtual assistant verschilt per ervaring, specialisatie en type werkzaamheden. In Nederland liggen de tarieven meestal binnen deze bandbreedtes:

• Startende VA: € 35,- tot € 60,- per uur
• Ervaren VA: € 50,- tot € 75,- per uur
• Specialistische VA: €75,- tot € 100,- of meer per uur

Het gemiddelde uurtarief ligt rond de € 55,- tot € 60,- per uur. Houd er rekening mee dat dit niet gelijkstaat aan je uiteindelijke inkomen, omdat je ook kosten maakt en niet alle uren te factureren zijn.

Zo bereken je je uurtarief als virtual assistant

Je kunt je uurtarief als VA berekenen door eerst je gewenste inkomen en kosten op een rij te zetten.

Stap 1: Bepaal je gewenste inkomen

Je wilt graag € 45.000,- per jaar verdienen met je werk als VA.

Stap 2: Tel je kosten erbij op

Bijvoorbeeld € 10.000,- aan zakelijke kosten.
 
Je hebt dan een omzet van € 55.000,- nodig.

Stap 3: Bereken je factureerbare uren

Niet alle uren zijn factureerbaar. Veel VA’s rekenen met ongeveer twintig factureerbare uren per week.

20 × 48 weken = 960 uur per jaar

Stap 4: Bereken je uurtarief

€ 55.000 / 960 uur = ongeveer € 57,- per uur. 

Dit basistarief kun je aanpassen op basis van ervaring, specialisatie en marktpositie.

Werk je als VA met een uurtarief of met pakketten?

Een veelgebruikte manier van werken is bijvoorbeeld met maandabonnementen. Zo weet zowel jij als je opdrachtgever waar jullie aan toe zijn. 

Veel VA’s werken bijvoorbeeld met een vast aantal uren per maand. Wanneer deze uren bijna op zijn, stemmen zij met de opdrachtgever af of de werkzaamheden worden voortgezet of tijdelijk worden stopgezet. Deze manier van werken zorgt voor duidelijkheid en continuïteit in de samenwerking. 

Wanneer kun je je tarief verhogen?

Je tarief hoeft niet hetzelfde te blijven. Veel VA’s passen hun tarief aan wanneer zij:

• Meer ervaring opdoen
• Nieuwe vaardigheden ontwikkelen
• Een specialisatie opbouwen
• Efficiënter gaan werken

Door regelmatig naar je tarieven te kijken, zorg je dat je tarief blijft aansluiten bij je ontwikkeling als virtual assistant.

Het ontwikkelen van nieuwe vaardigheden of jezelf specialiseren speelt hierin een belangrijke rol. Wil je je verder verdiepen, kijk dan bijvoorbeeld naar de opleiding Virtual Assistant (VA) van Schoevers. Je legt hierin de basis voor je eigen onderneming en werkt aan je professionele presentatie richting opdrachtgevers.
 
Werk je al als supportprofessional of wil je doorgroeien naar een rol als VA? Dan is de module Tools voor de Virtual Assistant een logische vervolgstap. Je leert werken met tools en technieken en ontwikkelt je vaardigheden in online presenteren en samenwerken.

Je tarief communiceren naar opdrachtgevers

Wanneer je je tarief hebt bepaald, is het belangrijk om dit duidelijk te communiceren. Leg bijvoorbeeld uit:

• Welke werkzaamheden je uitvoert
• Welke ervaring of kennis je meebrengt
• Wat opdrachtgevers van je kunnen verwachten

Door transparant te zijn over je werkwijze en tarieven ontstaat er sneller vertrouwen bij opdrachtgevers.

Aan de slag als virtual assistant

Het bepalen van je tarief is een belangrijke stap wanneer je als virtual assistant wilt werken. Door je kosten, uren en marktpositie goed te bekijken, kun je een tarief bepalen dat past bij jouw situatie. Met de juiste vaardigheden en keuzes werk je niet alleen efficiënter, maar ook met meer vertrouwen in je rol als VA.

Wil je weten welke vaardigheden belangrijk zijn in dit vakgebied? Bekijk het opleidingsaanbod voor virtual assistant van Schoevers en ontdek hoe je je verder kunt ontwikkelen als VA.