Medior/Senior Management Assistent/Office Manager

Functie

In deze veelzijdige en verantwoordelijke rol ben jij de rechterhand van de twee partners én het vertrouwde aanspreekpunt voor het secretariaatsteam. Jij zorgt ervoor dat alles binnen kantoor soepel, efficiënt en professioneel verloopt. Met jouw ervaring, organisatietalent en natuurlijke gevoel voor overzicht ben jij de spil van de dagelijkse praktijk.

Je bent een ervaren secretarieel professional met een stevige positieve persoonlijkheid. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken denkt vooruit en weet mensen op een prettige en constructieve manier mee te nemen. Of het nu gaat om ontzorgen, coördineren, aansturen of verbeteren jij pakt het met beide handen aan.

In deze functie houd jij je onder meer bezig met;

• Het volledig ontzorgen van de twee partners op administratief, organisatorisch en praktisch vlak waarbij je fungeert als hun persoonlijke assistent;
• Het coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie van facilitaire zaken tot agendabeheer en het voorbereiden van afspraken en vergaderingen;
• Het aansturen, begeleiden en motiveren van het secretariaatsteam, bestaande uit rechtenstudenten, zodat zij optimaal kunnen functioneren in hun dagelijkse werkzaamheden;
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt en visitekaartje van het kantoor zowel telefonisch als bij ontvangst op kantoor waarbij je zorgt voor een professionele en gastvrije uitstraling;
• Het proactief signaleren van verbeterkansen en meedenken over hoe werkprocessen binnen kantoor slimmer, efficiënter en prettiger ingericht kunnen worden;
• Het onderhouden van zakelijke contacten, samen met de partners, binnen het internationale netwerk Innangard.

Profiel kandidaat

Wij zoeken iemand met een proactieve instelling: je bent alert, denkt vooruit en ziet wat er nodig is nog vóór een ander het opmerkt. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en weet een team op een positieve manier te motiveren en aan te sturen. Met jouw representatieve uitstraling ben jij hét visitekaartje van ons kantoor. Daarnaast ben je servicegericht, resultaat gedreven en weet je ook in drukke situaties het hoofd koel te houden.

Aanbieding

Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Salaris afhankelijk van opleidingsniveau en ervaring, maximaal € 5000,- bruto per maand obv 40 uur.
• 30 Vakantiedagen, pensioenregeling, vakantietoeslag.
• Een afwisselende functie voor 24 tot 36 uur per week.
• Een stimulerende werkomgeving: je komt terecht in een bruisend team waar initiatief en innovatie hoog in het vaandel staan.
• Diversiteit in het team: het kantoor is een smeltkroes van jong talent en ervaren professionals, wat zorgt voor een dynamische en inspirerende werksfeer.
• Gezelligheid en teamgeest: een goede balans tussen werk en plezier is essentieel. Er is veel ruimte voor gezelligheid, zoals borrels, diners en uitjes.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: naast een uitdagende functie en de mogelijkheid in de toekomst door te groeien naar de rol van kantoordirecteur, bieden zij ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei.
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

Vereisten

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor Management Assistent/Office Manager als je:

• Een relevante Hbo-opleiding hebt, bij voorkeur Schoevers.
• Minimaal 5 tot 7 jaar relevante werkervaring hebt.
• Uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Minimaal 24 tot 36 uur per week beschikbaar bent.
• Goede beheersing hebt van het Microsoft Officepakket.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Organisatie

Dit gespecialiseerde advocatenkantoor richt zich volledig op arbeidsrecht en staat bekend om een hoog niveau van inhoudelijke expertise, gecombineerd met een persoonlijke en toegankelijke aanpak. Met diepgaande kennis als stevige basis en een scherp oog voor de belangen van cliënten, ligt de focus altijd op één doel: het behalen van concrete en duurzame resultaten.

Sollicitatie

Spreekt deze functie als Management Assistent/Office Manager je aan en ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Informatie

Wil je meer weten over deze vacature als Management Assistent/Office Manager? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op [email protected].

Klik hier om direct te sollciteren