Junior/Medior Secretarieel administratief medewerker Verpleegkundige Adviesraad

Functie

Als secretarieel administratief medewerker bij de Verpleegkundige Adviesraad (VAR) ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles soepel verloopt. In deze veelzijdige functie zet je jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden in binnen een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving. Geen dag is hetzelfde en jouw inzet maakt écht het verschil!

Jij:

• Plant afspraken en beheert agenda’s;
• Bereidt vergaderingen en overleggen voor, notuleert en zorgt voor een goede opvolging van actiepunten;
• Verzorgt de correspondentie en onderhoudt de interne en externe communicatie van de VAR via telefoon en e-mail;
• Houdt de (leden)administratie bij en zorgt voor overzichtelijke rapportages die de VAR vooruithelpen;
• Ondersteunt bij projectmanagement en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.

Quote van een van onze secretaresses: ‘Ik krijg er veel energie van als het weer gelukt is om een ingewikkelde afspraak in te plannen.’

Profiel kandidaat

Je bent een communicatief sterke professional die uitblinkt in plannen en organiseren. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet in een dynamische omgeving goed prioriteiten te stellen. Ook neem je initiatief om voorstellen te doen om processen verder te verbeteren. Dankzij jouw dienstverlenende instelling en discretie ben je een betrouwbare steunpilaar voor de VAR.

Aanbieding

Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris tussen de €2.677,- en €3.678,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur;
• Je werkt parttime (16-32 uur). Een goede werk-privébalans vindt men belangrijk;
• Een 13e maand die ze in november uitkeren en een reiskostenvergoeding;
• Een pensioenverzekering bij het ABP. De werkgever betaalt 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt;
• Sportfaciliteiten. En heb je een lekke band? De fietsenmaker repareert deze graag
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

Vereisten

Wij nodigen je van harte uit om te reageren op deze vacature als jij jezelf herkent in het volgende profiel:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratief-secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent zeer vaardig in het werken met Teams en Outlook (Microsoft Office 365) en maakt andere digitale systemen snel eigen;
• Ervaring met het ondersteunen van projecten of werkgroepen is een pluspunt
• Jouw werkdagen zijn in ieder geval dinsdag en donderdag.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Organisatie

Binnen een toonaangevend universitair medisch centrum wordt dagelijks gewerkt aan het verbeteren van de zorg van vandaag én de gezondheid van morgen. In een moderne en innovatieve omgeving werken zorgprofessionals, onderzoekers en ondersteunende teams nauw samen aan hoogwaardige patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek.

De Verpleegkundige Adviesraad (VAR) bestaat uit verpleegkundigen uit verschillende afdelingen en functies binnen het ziekenhuis. Zij adviseert de organisatie – zowel gevraagd als ongevraagd – en levert een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van de verpleegkundige beroepsgroep en het verpleegkundig beleid.

De VAR is onderdeel van een directie die zich richt op kwaliteit en patiëntenzorg. In deze rol maak je deel uit van het secretariaat van deze directie en werk je nauw samen met de voorzitter en secretaris van de VAR. Het secretariaat bestaat uit een betrokken team waarin collega’s elkaar gemakkelijk opzoeken om te sparren en elkaar te ondersteunen. Zoals één van de secretaresses het omschrijft: “Als ik even niet goed weet wat de beste aanpak is, dan spar ik met een van mijn collega-secretaresses.”

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan en ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met ons op. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op [email protected].

Klik hier om direct te sollciteren