MBO Office Assistant

Wat ga je leren?

• Communicatievaardigheden, projectmatig werken en informatiemanagement
• Financieel-administratieve processen uitvoeren
• Agendabeheer en voorraadbeheer

Wat doet een Office Assistant?

• Organiseren en coördineren van administratieve en secretariële taken
• Ondersteunen van management en collega’s in hun dagelijkse werkzaamheden
• Beheren van agenda’s, planningen en financiële processen

Past deze opleiding bij jou?

• Je bent graag bezig met plannen en organiseren en houdt van structuur
• Je vindt het leuk om te coördineren en te ondersteunen
• Je werkt nauwkeurig en hebt affiniteit met administratieve (financiële) processen

De Schoevers leermethode

Bij Schoevers leer je om aan de slag te gaan in de praktijk.

• Ervaren praktijkdocenten
• Praktijkgerichte opdrachten
• Direct toepasbaar in je werk
• Online leeromgeving voor extra ondersteuning en communicatie met docent en medestudenten

Toelatingsvoorwaarden

Voor dit programma gelden geen specifieke vooropleidingseisen.

Voorbereiding

Als je de lessen voorbereidt, haal je meer rendement uit de bijeenkomsten. Houd als richtlijn aan dat je ongeveer evenveel tijd bezig bent met de voorbereiding als de duur van de lestijd.

Vervolgmogelijkheid en vrijstellingen

Als je toegelaten wordt tot de opleiding MBO Allround Assistant Business Services niveau 3, ontvang je mogelijk vrijstelling voor de overeenkomstige modules.

Klassikaal of online

Je kunt de MBO Office Assistant volgen op de manier die het beste bij jou past.

• Klassikaal: je volgt de opleiding klassikaal op een locatie naar keuze. In een groep leer je met en van elkaar
• Virtual classroom: je volgt de opleiding op vaste tijdstippen online, met een vaste docent en klasgenoten
• E-learning: je studeert in je eigen tempo en op afstand. Een ervaren docent biedt je online begeleiding

Voor meer informatie over onze opleidingsvarianten, zie de pagina Opleidingsvarianten op onze website.

Omdat je binnen een groep veel van elkaar leert, zoeken we samen naar een geschikt alternatief als er voor jouw studievorm en -moment onvoldoende aanmeldingen zijn.

Programma

Bij het aantal lessen wordt uitgegaan van de avondvariant. Bij de dagvariant heb je altijd 2 lessen op dezelfde dag. In het programma komen de volgende onderwerpen aan de orde:

Professional support skills

(6 lessen)

• Gesprekstechnieken
• Zakelijk schrijven
• Dataverwerking
• Project- en procesmatig werken

Business support

(6 lessen)

• Agendabeheer
• Planning
• Voorraadbeheer
• Ondersteuning marketing en communicatie
• Managementinformatie

Administratie en financiën

(6 lessen)

• Financiële processen
• Gegevens verwerken
• Offertes en facturen
• Budgetbeheer
• Basisprincipes van boekhouding
• Archivering