Vorm

Deeltijd

Niveau

MBO-Opleiding

Meer info

Vraag de PDF brochure aan

Kostenoverzicht

Aanvragen

Duur

3 maanden

Variant

Avond, Dag en Zaterdag

Eerstvolgende startdatum

Effectief en professioneel notuleren is niet eenvoudig. Tijdens de vergadering moet je luisteren en schrijven tegelijk. Hoe zorg je ervoor dat je de essentie begrijpt en opschrijft? Hoe maak je er vervolgens een goed en overzichtelijk verslag van? Aan welke eisen moet zo’n verslag voldoen? Stem je de inhoud nog af met de voorzitter? Ook voor de vergadering heb je belangrijk werk te doen. Is er een duidelijke agenda? Is er belangrijke informatie die je vooraf moet weten? In deze Schoevers-opleiding krijg je alle technieken aangereikt om uitstekende notulen te maken. Bovendien leer je omgaan met digitalisering binnen het vak van de notulist.

Doelgroep

Je werkt als supportmedewerker of secretaresse en moet vanuit die functie regelmatig notulen van vergaderingen maken.

Vooropleiding

Voor deze opleiding gelden geen specifieke vooropleidingseisen.

Doel en opzet van het programma

De opleiding kent een zeer praktijkgerichte aanpak en wordt verzorgd door ervaren vakdocenten. Je leert dingen die je veelal direct in je eigen werk kunt toepassen. Je krijgt inzicht in je rol als notulist en leert heel goed te luisteren. Daarnaast leer je luisterend informatie te selecteren en filteren. Na afloop van deze praktijkgerichte en nuttige opleiding kun je effectief professionele notulen maken van vergaderingen, in welke vorm dan ook.

In de opleiding wordt gebruikgemaakt van praktijkgericht lesmateriaal. Daarnaast heb je toegang tot een prettige online leeromgeving waar je veel informatie vindt, zoals een leerwijzer, praktijkopdrachten en extra praktijkinformatie. Via de leeromgeving kun je ook communiceren met je medestudenten en je docent.

Voorbereiding

Als je de lessen voorbereidt, haal je meer rendement uit de bijeenkomsten. Houd als richtlijn aan dat je ongeveer evenveel tijd bezig bent met de voorbereiding als de duur van de lestijd.

Programma

Het programma bestaat uit 6 avonden of 3 dagen. In het programma komen de volgende onderwerpen aan de orde:

Voorbereiden van een vergadering

Convocatie
Agenda

Rollen in een vergadering

Formele rollen (voorzitter, notulist)
Informele rollen

Vergaderdoelen

Informatief
Oordeelvormend
Besluitvormend

Verschillende verslagvormen en hun kenmerken

Samenvattend verslag
Beknopt verslag
Actiepunten-/besluitenlijst

Luisteren en aantekeningen maken

Hoofdzaken en bijzaken onderscheiden
Gestructureerd aantekeningen maken
Inleiding, kern, besluit

Uitwerken van aantekeningen

Stijlkenmerken verschillende verslagvormen

Notuleren en digitalisering

Notuleren en Skype-vergadering
Het nut van opnameapparatuur
Digitaal notuleren

Officieel Schoevers-diploma

De opleiding rond je af met een praktijkgerichte opdracht. Na succesvolle afronding van deze opleiding ontvang je het zeer gewaardeerde Schoevers-diploma ‘Notuleren’.

Planning

Opleidingsvarianten

De opleiding duurt 3 maanden. De opleiding wordt zowel overdag als in de avond verzorgd. De dagopleiding heeft 3 bijeenkomsten van 10.00 uur tot 16.00 uur. De avondopleiding heeft 6 bijeenkomsten van 19.00 uur tot 22.00 uur.

Investering

Kosten dag variant, bij betaling in 1 termijn

Inschrijfgeld

€ 100,-

Lesgeld

€ 1.259,-

Studiemateriaal

€ 75,-

Examenkosten

€ 195,-

Arrangementen (Food & Beverage)

€ 75,-

Reprorechten

€ 15,-

Totaalprijs (exclusief BTW)

€ 1.719,-

Locatie- en arrangementskosten
Schoevers regelt voor jou een arrangement dat bestaat uit onbeperkt koffie, thee en ijswater. In het dagarrangement is ook een uitgebreide lunch inbegrepen. De arrangementskosten bedragen € 25,- (excl. btw) per dag of € 5,50 (excl. btw) per avond. Staat er een verwijzing naar locatie- en arrangementskosten? Dan brengen wij naast arrangementskosten ook locatiekosten in rekening. De locatiekosten bedragen € 29,50 (excl. btw) per dag of € 10,- per avond (excl. btw).

Reprorechten en hand-outs
Voor opleidingen van onze businesspartners worden kosten voor reprorechten en hand-outs in rekening gebracht. Het betreft hier een eenmalig bedrag van € 15,- (excl. btw).

Btw
Kies je voor wettelijk erkend onderwijs, MBO-niveau 3 of 4, HBO Associate degree of HBO Bachelor dan bieden wij deze opleiding altijd vrijgesteld van btw aan. De overige opleidingen en trainingen zijn in beginsel belast met 21% btw. Voor organisaties die geen btw kunnen terugvorderen, is vrijstelling van btw mogelijk. In dat geval komt er 10% opslag boven op de exclusief-btw-prijs. Dit betekent een groot voordeel op de prijs inclusief btw en is een absolute aanrader. Betaal je de opleiding of training zelf? Dan geldt er geen opslag van 10%. Studie-, trainingsmaterialen, reprorechten en arrangementskosten zijn altijd belast met 9% btw. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw. De hoogte van de btw is onder voorbehoud van eventuele wetswijzigingen.