Notuleren

Voor wie is het programma Notuleren?

Je werkt als supportmedewerker of secretaresse en moet vanuit die functie regelmatig notulen van vergaderingen maken.

Voor dit programma gelden geen specifieke vooropleidingseisen.

Doel en opzet

De vakopleiding kent een zeer praktijkgerichte aanpak en wordt verzorgd door ervaren vakdocenten. Je leert dingen die je veelal direct in je eigen werk kunt toepassen. Je krijgt inzicht in je rol als notulist en leert heel goed te luisteren. Daarnaast leer je luisterend informatie te selecteren en filteren. Na afloop van deze praktijkgerichte en nuttige opleiding kun je effectief professionele notulen maken van vergaderingen, in welke vorm dan ook.

In het programma wordt gebruikgemaakt van praktijkgericht lesmateriaal. Daarnaast heb je toegang tot een prettige online leeromgeving waar je veel informatie vindt, zoals een leerwijzer, praktijkopdrachten en extra praktijkinformatie. Via de leeromgeving kun je ook communiceren met je medestudenten en je docent.

Voorbereiding

Als je de lessen voorbereidt, haal je meer rendement uit de bijeenkomsten. Houd als richtlijn aan dat je ongeveer evenveel tijd bezig bent met de voorbereiding als de duur van de lestijd.

Klassikaal of virtual classroom

Je kunt dit programma klassikaal volgen op een locatie naar keuze. Omdat je binnen een groep veel van elkaar leert, bieden we je een alternatieve locatie aan wanneer er voor jouw voorkeurslocatie onvoldoende aanmeldingen zijn. Onze leslocaties zijn gevestigd door heel Nederland. Geef je de voorkeur aan lessen op vaste tijden, met een docent én digitaal? Dan biedt virtual classroom je de uitkomst. Voor meer informatie over onze opleidingsvarianten, zie de pagina Opleidingsvarianten op onze website.

Programma

In deze opleiding komen de volgende onderwerpen aan de orde:

Voorbereiden van een vergadering

• Convocatie
• Agenda

Rollen in een vergadering

• Formele rollen (voorzitter, notulist)
• Informele rollen

Vergaderdoelen

• Informatief
• Oordeelvormend
• Besluitvormend

Verschillende verslagvormen en hun kenmerken

• Samenvattend verslag
• Beknopt verslag
• Actiepunten-/besluitenlijst

Luisteren en aantekeningen maken

• Hoofdzaken en bijzaken onderscheiden
• Gestructureerd aantekeningen maken
• Inleiding, kern, besluit

Uitwerken van aantekeningen

• Stijlkenmerken verschillende verslagvormen

Notuleren en digitalisering

• Notuleren in bijv. Zoom, Teams of Skype
• Het nut van opnameapparatuur
• Digitaal notuleren

Omgaan met vertrouwelijke stukken

Diploma

De vakopleiding rond je af met een praktijkgerichte opdracht. Na succesvolle afronding van het programma ontvang je het diploma ‘Notuleren’.