Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en werk je graag samen in een klein en hecht team? Zoek je een unieke functie als secretaresse bij een unieke organisatie waar de lijnen kort en de professionele standaarden hoog zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!

We zoeken een veelzijdige secretaresse die ondersteuning biedt aan zowel de leden als het personeel. Deze rol omvat het coördineren van een soepele verhuizing naar een ander ministerie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van inkoopprocessen en het onderhoud van ICT-systemen. Daarnaast houd je toezicht op schoonmaakactiviteiten en zorg je voor een georganiseerde agenda en roosters. Het beheren van documenten, afhandelen van secretariële taken en verzorgen van inkomende en uitgaande post behoren ook tot je verantwoordelijkheden. Bovendien speel je een rol in het plannen en coördineren van afspraken met stakeholders en het uitvoeren van diverse administratieve taken.

Een paar voorbeelden van jouw werkzaamheden als secretaresse:

• Ondersteuning bij werkzaamheden van leden en staf.
• Coördinatie van verhuizing naar ander ministerie.
• Inkoopbeheer.
• Onderhoud van ICT-systemen.
• Begeleiding van schoonmaakactiviteiten.

Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Een bijzondere baan met 24-urige werkweek.
• Bruto maandsalaris tussen € 2.945,- en € 3.945,-.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je bruto jaarsalaris, bestaande uit geld en tijd.
• Volledige vergoeding van OV-reiskosten voor woon-werkverkeer.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Een uniek gelegen werkplek in Den Haag.
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor secretaresse als je:

• aantoonbare werkervaring hebt in een secretariële functie.
• mbo werk- en denkniveau hebt.
• beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• goed in staat bent om te plannen, te prioriteiten en te organiseren, ook als dat van je wordt gevraagd onder tijdsdruk.
• ervaring en kennis hebt van Microsoft Office en Adobe Acrobat.
• zorgvuldig en geordend kunt werken.
• bij voorkeur op woensdag en vrijdag kunt werken.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Een onafhankelijke commissie toetst de rechtmatigheid van bijzondere bevoegdheden verleend door ministers van Binnenlandse Zaken en Defensie. Deze bevoegdheden kunnen worden toegepast door inlichtingen- en veiligheidsdiensten, waarbij het oordeel bindend is. Opgericht onder de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv2017), waarborgt de commissie een onafhankelijke controle over ingrijpende inlichtingenactiviteiten. Het team van de commissie bestaat uit drie leden, drie plaatsvervangend leden en wordt ondersteund door een secretariaat van 10 personen, met juridische en technische expertise. In dit kleine, dynamische team staat verantwoordelijkheid, enthousiasme, humor en teamspirit centraal, waardoor elke dag gestreefd wordt naar het beste resultaat.

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature als secretaresse niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op info@schoeversprofessionals.nl.