Ben jij een proactieve en enthousiaste secretaresse die graag meedenkt en projecten van A tot Z oppakt? Hou je van een breed takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder!

Jij als secretaresse, samen met de Officemanager, is verantwoordelijk voor diverse secretariële taken binnen de organisatie. Dit omvat het beheren van de agenda van het Sales Team, het afhandelen van inkomende telefoongesprekken en het noteren van kantoormateriaalbestellingen. Ook verzorgt ze de postverwerking, archivering en ontvangt ze gasten met een warm welkom. Daarnaast neemt ze facilitaire taken op zich, zoals het regelen van lunches, het openen van het pand, het bijhouden van het koffieapparaat en het verzorgen van planten. Ze wordt ook betrokken bij het meedenken over processen en wordt verwacht initiatief te tonen bij het uitvoeren van taken.

Een paar voorbeelden van jouw werkzaamheden als secretaresse:

• Secretaresse samen met Officemanager verantwoordelijk voor secretariële taken.
• Beheer van Sales Team agenda, afhandeling van inkomende telefoongesprekken, opnemen van kantoormateriaalbestellingen.
• Postverwerking, archivering, gastontvangst, facilitaire taken zoals lunch regelen, pand openen, koffiezetapparaat bijhouden, planten water geven.
• Inhoudelijk meedenken over processen, initiatief nemen in werkzaamheden.

Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Een fulltime baan met 32-40 urige werkweek.
• Bruto maandsalaris tot maximaal € 3.200,-.
• Uitzicht op een vast contract.
• Een centraal gelegen werkplek in Noordwijk.
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voor de deur gratis parkeergelegenheid;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor secretaresse als je:

• minimaal hbo niveau, aangevuld met een secretariële opleiding (bij voorkeur Schoevers).
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• goede vaardigheden met het MS Office pakket, met name Excel en PowerPoint.
• 0 tot 3 jaar relevante werkervaring hebt of stage ervaring, het liefst binnen een kleine commerciële organisatie.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

De organisatie betreft een kleine IT gerelateerde organisatie in Noordwijk, gevestigd in een prachtig en klassiek bedrijfspand met een eigen tuin en een inspirerende werkplek met een voetbal- en biljarttafel. Er is veel ruimte om je zelf te ontwikkelen en nieuwe werkzaamheden naar je toe te trekken. De organisatie is groeiende en telt momenteel 15 tot 20 medewerkers. Het team is hecht en informeel, ze lunchen gezamenlijk en er worden regelmatig gezellige borrels en etentjes gepland. Humor wordt gewaardeerd net als hard werken.

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature als secretaresse niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Emily Alimoenadi van Schoevers Professionals via telefoonnummer: 06-33011259 of per mail: e.alimoenadi@schoeversprofessionals.nl.