Medior Management ondersteuner - Den Haag

Vacaturecode: 5420

Plaats: Den Haag

Word jij onze nieuwe aanwinst? We zoeken een gedreven management ondersteuner met passie voor duurzaam, innovatief, internationaal en agrarisch ondernemen. Doe mee en maak het verschil in ons team. Lees snel verder voor meer informatie.

Functie

Als managementondersteuner ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager, met als hoofddoel het verlichten van hun takenlast. Je organiseert afspraken en vergaderingen, beheert de mailbox en handelt taken af voordat ze opvallen. Bij afwezigheid van collega's spring je flexibel bij om een soepele managementondersteuning te garanderen. Samen streven we naar de organisatiedoelen, met een focus op duurzame welvaart op nationaal en internationaal niveau. Typische taken omvatten agenda- en afsprakenbeheer, telefoonbeantwoording, postbeheer, en het regelen van extra's zoals bloemen voor medewerkers.

Een paar voorbeelden van jouw werkzaamheden als management ondersteuner:

  • Organiseren van afspraken en vergaderingen om de takenlast van de manager te verlichten.
  • Efficiënt beheren van de mailbox en het aannemen van telefoongesprekken.
  • Flexibel bijspringen bij afwezigheid van andere managementondersteuners.
  • Fungeren als vraagbaak voor zowel management als medewerkers.
  • Regelen van extra's zoals bloemen voor belangrijke gebeurtenissen voor medewerkers.

Profiel kandidaat

Je werkt graag in teamverband, organisatorisch sterk, communicatief vaardig en hebt analytisch inzicht. Initiatief nemen, efficiënt met tijd omgaan en actief luisteren zijn eigenschappen die jou effectief maken in het ondersteunen van dagelijkse managementactiviteiten.

Aanbieding

Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

  • Een fulltime baan met 32 tot 36-urige werkweek.
  • Bruto maandsalaris tot maximaal € 3.200,-.
  • Uitzicht op een vast contract.
  • Een centraal gelegen werkplek in Den Haag.
  • Hybride werken is mogelijk.
  • Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit geld (16,37% van bruto jaarsalaris) en tijd.
  • En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

Vereisten

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor management ondersteuner als je:

  • mbo werk- en denkniveau hebt.
  • een opleiding op het gebied van secretariële of administratieve taken hebt afgerond.
  • ervaring en kennis als managementondersteuner hebt opgedaan.
  • bekend bent met financiële werkzaamheden en vertrouwdheid bent met administratieve procedures en voorschriften.
  • Vaardigheden bezit in het effectief omgaan met digitale systemen, waaronder Office en MS Teams, of het vermogen om deze snel eigen te maken.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Organisatie

Onze opdrachtgever stimuleert ondernemend Nederland bij duurzaam, innovatief, internationaal en agrarisch ondernemen. Zij biedt ondersteuning in de vorm van subsidies, het faciliteren van zakelijke samenwerkingen, het delen van kennis en assistentie bij het naleven van wet- en regelgeving. Op deze manier draagt zij bij aan de dagelijkse economische versterking en duurzaamheid van Nederland. Onze opdrachtgever voert opdrachten uit namens diverse ministeries en op verzoek van regionale overheden en de Europese Unie.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature als management ondersteuner niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Emily van Schoevers Professionals via telefoonnummer: 06-33011259 of per mail: e.alimoenadi@schoeversprofessionals.nl.

Solliciteren