Menu
Opleidingsadvies

Directiesecretaresse op Rotterdam Airport (32 uur)

Vacaturecode: 5062

Plaats: Rotterdam

Wil jij graag op een luchthaven én aan een duurzame wereld werken? Dan is dit jouw functie!

Functie

  • Ondersteuning van de directeur bij (complex) agendabeheer en het maken van afspraken;
  • Ondersteuning van de directeur op email controle;
  • Financiële ondersteuning van de Strategisch Secretaris;
  • Voorbereiding en verslaglegging van diverse vergaderingen;
  • Ondersteuning van het team op het gebied van HR;
  • Ondersteuning in het ontvangst nemen en hosten van bezoekers;
  • Ondersteuning van de overige leden van het team bij complexe afspraken, evenementen etc.

Kortom: je bent een schakelpunt tussen directeur en diverse onderdelen in en buiten de organisatie. Als geen ander weet jij dat je op meerdere manieren je doel kunt bereiken. Je bent dus een creatief en representatief persoon met goede communicatieve vaardigheden.

Profiel kandidaat

Wij zijn op zoek naar iemand die het interessant vindt om op kwalitatief hoog niveau werk wil verzorgen. Je bent klantgericht en stressbestendig, kunt accuraat en gestructureerd werken en wilt steeds bijleren. Je pakt graag nieuwe uitdagingen op, kunt open communiceren en goed samenwerken. Kwaliteit en verbetering van kwaliteit zijn voor jou belangrijk.

Aanbieding

Wij bieden jou een opdracht van februari tot juli 2021 die bij wederzijdse instemming verlengd kan worden. De opdracht geschiedt op basis van detachering. De functie bedraagt 32 uur per week. Afhankelijk van je leeftijd, opleiding en ervaring zal er op basis van een 32-urige werkweek een marktconforme vergoeding zijn, maximaal € 4200 bruto per maand op basis van 40 uur per week.

Vereisten

  • Afgeronde secretariële opleiding op hbo niveau, liefst Schoevers;
  • Je hebt ervaring met management/ secretariële ondersteuning, op directieniveau en in een overheidsomgeving is een pré;
  • 3-5 jaar werkervaring;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • Je kunt organiseren, plannen, prioriteren en de voortgang bewaken;
  • Je kunt snel schakelen, werken met deadlines en tijdsdruk, meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht houden en het overzicht bewaren;
  • Je bent een proactieve meedenker met een hands-on mentaliteit;
  • Je bent resultaatgericht, zelfstandig, verantwoordelijk, ondernemend en initiatiefrijk; Je beschikt over uitstekende IT-vaardigheden waaronder Microsoft Office;
  • Affiniteit met financiën, duurzaamheid en luchthavens is een pré.

Organisatie

De Management Assistant maakt deel uit van het team en wordt aangestuurd door de directeur. Het is een klein, wendbaar en gedreven team dat bestaat uit Business Accelerators, Projectleiders, Projectcoördinatoren, Communicatie & Events ondersteuning en een Strategisch Secretaris. Dit relatief kleine team werkt intensief samen met partners uit het bedrijfsleven, overheden en kennisinstellingen.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tamara Hofman van Schoevers Professionals via telefoonnummer 035 - 750 61 45. Trefwoorden: managementassistent, secretaresse, Schoevers, managementondersteuner.

Solliciteren