Menu
Opleidingsadvies

Vlotte en spontane officemanager voor ambitieuze organisatie (32-40 uur)

Vacaturecode: 4944

Plaats: Amsterdam

Ben jij een pittige managementondersteuner die graag een breed takenpakket oppakt?

Functie

Als officemanager houd jij je bezig met een divers en adhoc takenpakket. Je fungeert als visitekaartje van de organisatie en je ondersteunt de partners. Je beheert de agenda's, bewaakt deadlines en processen en verzorgt de telefoon- en emailafhandeling en de correspondentie. Je boekt reizen en hotels, verzorgt de lunch en je organiseert bijeenkomsten en personeelsuitjes. Ook bewaak je de uitstraling van het pand en de huisstijl, beheer je de kantoorvoorraad en je regelt privézaken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de postverwerking, facturatie, debiteurenbeheer en bestellingen.

Profiel kandidaat

Je bent een spontane, representatieve en sociale managementondersteuner. Je komt goed tot je recht binnen een informeel, gedreven en samenwerkend team. Ook ben je enthousiast, communicatief vaardig en initiatiefrijk. Tot slot ben je klantvriendelijk, positief ingesteld en geïnteresseerd.

Aanbieding

  • Een veelzijdige functie binnen een dynamische organisatie;
  • Een positieve werksfeer;
  • Ruimte voor opleidingen en ontwikkelingen;
  • Een functie voor 32-40 uur per week;
  • Een uitstekend salaris, maximaal € 2.800,- bruto per maand op fulltime basis.

Vereisten

  • Een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur een Schoevers opleiding;
  • 0-4 jaar relevante werkervaring;
  • Uitstekende kennis van het MS Officepakket;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;

Organisatie

Een professionele en gedreven organisatie met een informele cultuur en platte organisatiestructuur. De sfeer intern is positief en er is veel waardering voor jouw inzet. Er worden regelmatig interessante en leuke activiteiten georganiseerd voor de medewerkers en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Sollicitatie

Indien je geïnteresseerd bent in deze positie, nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (met foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling op telefoonnummer 035- 750 61 45.

Trefwoorden: directiesecretaresse, officemanager, managementassistent, secretaresse.

Solliciteren