Menu

Vlotte directiesecretaresse voor medische en jonge organisatie (32-36 uur)

Vacaturecode: 4765

Plaats: Leiden

Ben jij op korte termijn beschikbaar voor een tijdelijke opdracht met uitzicht op een vast contract binnen een organisatie die de kwaliteit van zorg inzichtelijk maakt?

Functie

Als directiesecretaresse ondersteun samen met je directe collega twee directieleden en 3 MT leden en verricht je diverse administratieve en secretariële werkzaamheden. Je takenpakket bestaat uit complex agendabeheer, het beantwoorden van de telefoon en mailbox, het organiseren van verschillende zaken voor een groep jonge medewerkers en verschillende adhoc werkzaamheden. Je organiseert veel vergaderingen voor artsen en bestuurders, werkt wetenschappelijke aanvragen uit en brengt structuur aan in verschillende processen.

Profiel kandidaat

Je voelt je prettig in een drukke functie binnen een dynamische organisatie. Je bent flexibel, zelfstandig en je hebt een dienstverlenend vermogen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, ziet werk liggen en pakt dit proactief. Bovendien ben je gepast assertief.

Aanbieding

  • Een uitdagende functie in een dynamische en groeiende jonge maatschappelijk relevante organisatie;
  • Gezellige sfeer met veel activiteiten buiten werktijd (het staat je vrij om hier wel/niet aan deel te nemen);
  • Marktconform salaris afhankelijk van ervaring, maximaal 3.500,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week.
  • 4 x 9 uur werken is een optie.

Vereisten

  • Afgeronde Schoevers opleiding, bij voorkeur op hbo niveau;
  • Je bent op korte termijn beschikbaar;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring;
  • Goede kennis van het MS Officepakket;
  • Ervaring met het ondersteunen van meerdere personen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Beschikbaar voor 32-36 uur per week, waarbij de donderdag in ieder geval een werkdag is.

Organisatie

Een kleinschalige non-profit organisatie in Leiden die streeft naar het waarborgen van een goede kwaliteit binnen de zorg. 

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen we je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij een curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Professionals via telefoonnummer 035-7506145.

Trefwoorden: directiesecretaresse, management assistente, secretaresse, interim

Solliciteren