Menu

Energieke Office Assistent voor een informele organisatie in Utrecht (16-24 uur)

Vacaturecode: 4717

Plaats: Utrecht

Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende baan waarin je veel vrijheid krijgt? Lees dan snel verder! 

Functie

Als Office Assistent ben jij hét aanspreekpunt van kantoor. Je bent o.a. verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, verwerken van inkoopfacturen, organiseren van teamuitjes/borrels, agenda opstellen voor vergaderingen, 1 x per maand de gezamenlijke lunch regelen en facilitaire taken op kantoor. Daarnaast kun je ook enkele recruitment taken oppakken. Denk hierbij aan het screenen van cv's, afspraken inplannen en de correspondentie verzorgen. In deze functie is er veel ruimte om taken op te pakken die je leuk vindt om te doen en een proactieve werkhouding wordt gewaardeerd. 

Profiel kandidaat

Je bent een enthousiast, leergierig en je werkt graag bij een innovatieve organisatie. Je bent proactief, professioneel en een kei in organiseren. Daarnaast ben je servicegericht, communicatief sterk en vind je het leuk om adhoc zaken op te pakken.

Aanbieding

  • Een hele afwisselende, organisatorische en zelfstandige functie binnen een jonge, gezellige en ambitieuze organisatie;
  • Een functie voor 16 uur in de week (meer uren is bespreekbaar);
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van je opleiding en werkervaring tot maximaal € 2.100,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop, telefoon, reiskostenvergoeding en korting op de lunch.

Vereisten

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt 0 tot 5 jaar relevante werkervaring;
  • Je bent voor 16 uur per week beschikbaar;
  • Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent handig met MS officepakket. 

Organisatie

Bij deze organisatie kom je te werken in een informele, laagdrempelige en dynamische werkomgeving. Er werken ruim 80 medewerkers met een enorm teamgevoel. Zo worden er regelmatig leuke uitjes en borrels georganiseerd. Denk hierbij aan uitjes zoals karten, skiën, roeien of zelfs een 3-daagse trip naar het buitenland. 

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035 - 750 61 45.

Trefwoorden: office, junior, office assistant, Schoevers

Solliciteren