MBO Secretaresse niveau 3

Officieel erkende MBO-opleiding - 1 jaar
Brochure aanvragenInschrijven

Met de opleiding MBO Secretaresse niveau 3 word je op erkend MBO-niveau opgeleid. Met deze opleiding heb je dan ook goede toekomstmogelijkheden. Onderwerpen als zakelijke correspondentie, communicatieve vaardigheden en plannen en organiseren komen in dit boeiende programma uitgebreid aan de orde. Je wordt opgeleid door docenten uit de praktijk, hetgeen erg leerzaam en inspirerend is. Bovendien kun je alles wat je leert direct toepassen in je dagelijkse werk. Wanneer je geen relevante werkomgeving hebt, dan kan het Stage Instituut je helpen met het vinden van een passend stagebedrijf. Met deze erkende opleiding MBO Secretaresse behaal je het officieel erkende diploma dat als standaard geldt voor het vakgebied van de secretaresse.

Wat doet een secretaresse?

Als (aankomend) secretaresse houd je je vooral bezig met de volgende zaken:

  • Schrijven van mails en brieven
  • (Telefonische) informatie-uitwisseling
  • Beheren van het (digitale) archief
  • Beheren van agenda’s
  • Onderhouden van contacten met klanten en collega’s
  • Organiseren van bijeenkomsten, zoals vergaderingen
  • Regelen van reizen en accommodaties
  • Afhandelen facturen en declaraties

Je werkt veelal zelfstandig en informeert jouw leidinggevende over de voortgang. Je werkt in een grote of kleine organisatie, profit of non-profit.

Subsidie

Volledige, erkende MBO-opleidingen worden sterk gestimuleerd door de overheid. Als je deelneemt aan dit programma, komt je werkgever waarschijnlijk in aanmerking voor de Subsidieregeling praktijkleren (SPL). Je volgt dan de opleiding als beroepsbegeleidende leerweg. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) voert de subsidieregeling uit in opdracht van het ministerie. Zie bijlage voor meer informatie. Je kunt ook met een opleidingsadviseur bellen (telefoon 035 - 7 506 140).

Vooropleiding

Je kunt deelnemen aan deze opleiding als je minimaal beschikt over een diploma MBO-niveau 2, een diploma VMBO (kader, gemengd of theoretische leerweg) of een overgangsbewijs HAVO of VWO naar het vierde leerjaar. Indien je niet aan de juiste vooropleidingseisen voldoet, maar wel beschikt over goede motivatie en ruime werkervaring, dan kun je mogelijk met een toelatingstoets toegelaten worden. In de toelatingstoets toon je aan dat je voldoende capaciteiten hebt om deze opleiding met succes af te ronden. Als je gebruik wilt maken van deze vorm van toelating, dan wordt tijdens de intake uitgelegd hoe dit in zijn werk gaat.

Doel en opzet van de opleiding

Deze praktijkgerichte opleiding is speciaal ontwikkeld voor volwassen studenten. Voor aanvang van de opleiding word je gebeld en wordt alles voor een succesvolle start persoonlijk met je doorgenomen. Vervolgens start je je opleiding met een kick-off waarin uitgelegd wordt hoe alles werkt.

De opleiding wordt gegeven in de vorm van klassikale bijeenkomsten met veel praktijkvoorbeelden. Dit heeft als voordeel dat je direct contact hebt met de docent. De klassikale bijeenkomsten zijn georganiseerd in een aantal modules. Het voordeel hiervan is dat de onderwerpen apart behandeld en afgerond worden. De modules worden afgesloten met een digitaal examen. Je kunt daarom zelf je examens inplannen. Daarbij kun je zowel het moment als de plaats uitkiezen die voor jou het beste uitkomt. Je leert bovendien samen in een groep met andere volwassenen die in een zelfde situatie als jij ook een MBO-diploma willen behalen. Tijdens de bijeenkomsten leer je veel over de belangrijkste werkzaamheden van een secretaresse. Deze kennis wordt vertaald naar concrete opdrachten, zodat je jouw kennis direct in praktijk brengt. Hierdoor krijg je meer ervaring met het beroep en bouw je aan je beroepsvaardigheden.

Je kunt bij deze opleiding gebruikmaken van onze online leeromgeving. Binnen deze leeromgeving vind je alle informatie rondom je studie en kun je communiceren met docenten en medestudenten.

Begeleiding

Om ervoor te zorgen dat je daadwerkelijk slaagt voor deze opleiding, word je tijdens de opleiding op verschillende manieren begeleid. Wij zorgen naast je docent voor een professionele mentor en BPV-begeleider voor je stagedeel. Zij hebben op gezette tijden contact met je en zijn tijdens de gehele opleiding beschikbaar voor vragen. Ook biedt het programma 6 bijeenkomsten waarin je extra begeleiding krijgt bij het maken van je stageopdrachten. Op de werk- of stageplek zelf is er begeleiding door je leidinggevende of een ervaren collega. Hij of zij helpt je de stageopdrachten in praktijk te brengen. Wij zorgen ervoor dat je de opleiding kunt combineren met je werk en privé en dat je doelgericht het diploma behaalt.

Taal en rekenen

Om een erkend diploma MBO-niveau 3 te behalen is landelijk vastgelegd dat een bepaald niveau van taal- en rekenvaardigheden geldt. Je wordt tijdens de opleiding ondersteund met een programma en maakt diverse examens op het gebied van taal en rekenen om aan te tonen dat je dit niveau beheerst. In de praktijk blijkt dat veel deelnemers al over voldoende taal- en rekenvaardigheden beschikken waardoor het niet nodig is dit programma te volgen. Zie bijlage voor meer informatie.

Stage

Je stage is belangrijk, omdat je daarin oefent met het in praktijk brengen van de geleerde beroepsvaardigheden. Je kunt stage lopen bij bijvoorbeeld een overheidsinstantie, een bank of een commercieel bedrijf. Heb je al een baan in dit werkgebied? En is het bedrijf waarbij je werkt een erkend leerbedrijf? Dan kun je jouw huidige werkplek voordragen als stageplaats en hoef je geen aanvullende stage te lopen.

Heb je op dit moment geen geschikte werkplek? Dan volg je een stage bij een bedrijf dat je zelf zoekt. Het Stage Instituut kan je daarbij mogelijk helpen.

Voorbereiding

Ongeveer 3-5 uur per bijeenkomst. Daarnaast werk je aan je praktijkopdrachten.

Programma

Beroepsgerichte modules

Zakelijke correspondentie

(3 dagen of 6 avonden)

  • Soorten correspondentie
  • Effectieve (zakelijke) brieven en e-mails
  • Stappen van het schrijfproces
  • Structuur: opbouw van een zakelijke tekst
  • Doel, toon en inhoud van brieven en e-mails
  • Schrijfstijlen
  • Redigeren van teksten
  • Nederlandse grammatica en spelling
  • Opmaak en huisstijl

Communicatieve vaardigheden

(3 dagen of 6 avonden)

  • Overleggen en vergaderen
  • Gesprekstechnieken
  • Feedback geven en ontvangen
  • Succesvol communiceren per telefoon en e-mail
  • Communicatieproblemen en oplossingen
  • Communicatie bij conflicten
  • Assertief communiceren

Plannen en organiseren

(3 dagen of 6 avonden)

  • Kernbegrippen planning en organisatie
  • Plannen van het eigen werk
  • Timemanagement
  • Doelen en prioriteiten
  • Vergaderingen en evenementen organiseren
  • Klantgericht organiseren en plannen
  • Werken met draaiboeken
  • Locatieselectie en planning
  • Organiseren en plannen van internationale bijeenkomsten en reizen
  • Tips en tools voor planning en organisatie

Keuzeprogramma

(3 dagen of 6 avonden)
Je maakt een keuze uit de volgende programma’s:

Keuze 1: Duurzaam ondernemen

In dit keuzeprogramma ga je aan de slag met duurzaamheid, snel en goed hulp verlenen en initiatief nemen voor verbetering:

  • Ondernemend gedrag geschikt voor niveau 3 en 4
  • Arbo, kwaliteitszorg en hulpverlening geschikt voor niveau 3
  • Duurzaamheid in het beroep C

Keuze 2: Vernieuwend ondernemen

In dit keuzeprogramma ga je aan de slag met het inspelen op technische en maatschappelijke veranderingen, het nemen van initiatief voor verbeteringen en het snel en goed verlenen van hulp:

  • Ondernemend gedrag geschikt voor niveau 3 en 4
  • Arbo, kwaliteitszorg en hulpverlening geschikt voor niveau 3
  • Inspelen op innovaties geschikt voor niveau 3

Keuze 3: Werken en communiceren met mensen uit verschillende culturen

In dit keuzeprogramma leer je werken met digitale vernieuwingen, omgaan met culturele verschillen en creatief handelen:

  • Internationaal I: overbruggen (interculturele) diversiteit
  • Digitale vaardigheden gevorderd
  • Lean en creatief

Programma

Je wordt opgeleid voor het officiële diploma MBO Secretaresse niveau 3. Het programma bestaat uit 3 beroepsgerichte modules (3 dagen of 6 avonden per module), een keuzeprogramma (3 dagen of 6 avonden), een module Studiebegeleiding (6 bijeenkomsten van 3 uur) en een stageprogramma (jouw werkplek of een stage).

We begrijpen hoe het is om volwassenen op te leiden. Je kunt van ons dan ook een professionele aanpak verwachten. Wij werken met ervaren praktijkdocenten. Alle ballast in de opleiding laten we achterwege, zodat je direct doelgericht naar het diploma toewerkt.

Officieel Schoevers-diploma

De afronding bestaat uit digitale examens. Daarnaast rond je je stage af met een praktijkexamen, dat bestaat uit opdrachten en een toets waarin je laat zien dat je het vak beheerst. Heb je voor alle onderdelen een voldoende behaald, dan ontvang je het officiële, door de overheid erkende diploma ‘MBO Secretaresse niveau 3’, zoals ingeschreven in het Centraal Register Beroepsopleidingen (CREBO). Het behalen van een erkend diploma wordt steeds belangrijker. De opleiding is goed te combineren met werk en privé. Je zult met de juiste motivatie dan ook zonder al te veel inspanningen het programma succesvol kunnen doorlopen.

Opleidingsvarianten

Deze opleiding duurt 18 maanden. Je mag kosteloos langer over jouw opleiding doen. In dat geval kun je de termijnbedragen spreiden over een langere termijn. Dit wordt als optie in de intake met je doorgenomen. De opleiding wordt aangeboden in een dag- en een avondvariant. Bij de dagopleiding volg je 12 bijeenkomsten van 10.00 uur tot 16.00 uur en 6 bijeenkomsten van 3 uur voor de begeleiding. De avondopleiding omvat 30 bijeenkomsten van 19.00 uur tot 22.00 uur. Je vindt het bijeenkomstenoverzicht per startmoment en per locatie op de website. Je kunt deze opleiding ook grotendeels op afstand volgen op basis van e-learning.

Wilt u voor of na de zomer starten?

Iedere zomer actualiseren wij het opleidingsaanbod. Hieronder ziet u de opleiding die start na de zomer. Nu starten? Ga dan naar deze opleiding met start voor de zomer.

Start voor de zomer
Close

Wilt u voor of na de zomer starten?

Iedere zomer actualiseren wij ons aanbod. Het programma van een training of opleiding kan bijvoorbeeld herzien worden. Hieronder kunt u met behulp van de knoppen aangeven of u de variant vóór of na de zomer wilt bekijken.

Wanneer wilt u starten?

Gekozen filters:
Alle filters herstellen
Er zijn geen resultaten beschikbaar die voldoen aan de gekozen filters

  • Startmoment
  • Variant
  • Locatie
Lesrooster
Kostenoverzicht Ineens Per kwartaal
(4 termijnen)
Per maand*
(12 termijnen)
Dossiervorming (eenmalig) € 200,- niet mogelijk niet mogelijk
Cursusgeld € 2.690,- € 726,30 € 242,10
Studiemateriaal € 625,- € 168,75 € 56,25
Examenkosten € 855,- € 238,95 € 79,65  
Taal en rekenen € 400,- € 108,- € 36,-  
Praktijkprogramma € 800,- € 216,- € 72,-  
Diplomering € 350,- € 94,50 € 31,50
Arrangementskosten Zie onderstaande toelichting

* Betalen per maand is alleen voor particulieren. Voor betaling in termijnen wordt een opslag van 8% in rekening gebracht.

Locatie- en arrangementskosten 
Schoevers regelt voor jou een arrangement dat bestaat uit onbeperkt koffie, thee en ijswater. In het dagarrangement is ook een uitgebreide lunch inbegrepen. De arrangementskosten bedragen € 25,- (excl. btw) per dag of € 5,50 (excl. btw) per avond. Staat er een verwijzing naar locatie- en arrangementskosten? Dan brengen wij naast arrangementskosten ook locatiekosten in rekening. De locatiekosten bedragen € 29,50 (excl. btw) per dag of € 10,- per avond (excl. btw). 

Reprorechten en hand-outs 
Voor opleidingen van onze businesspartners worden kosten voor reprorechten en hand-outs in rekening gebracht. Het betreft hier een eenmalig bedrag van € 15,- (excl. btw). 

Btw 
Kies je voor wettelijk erkend onderwijs, MBO-niveau 3 of 4, HBO Associate degree of HBO Bachelor dan bieden wij deze opleiding altijd vrijgesteld van btw aan. De overige opleidingen en trainingen zijn in beginsel belast met 21% btw. Voor organisaties die geen btw kunnen terugvorderen, is vrijstelling van btw mogelijk. In dat geval komt er 10% opslag boven op de exclusief-btw-prijs. Dit betekent een groot voordeel op de prijs inclusief btw en is een absolute aanrader. Betaal je de opleiding of training zelf? Dan geldt er geen opslag van 10%. Studie-, trainingsmaterialen, reprorechten en arrangementskosten zijn altijd belast met 6% btw. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw. De hoogte van de btw is onder voorbehoud van eventuele wetswijzigingen. 

Onze website maakt gebruik van cookies.