MBO Secretaresse niveau 3

Officieel erkende MBO-opleiding - 18 maanden

Duur 18 Maanden
Vorm Deeltijd
Opleidingsniveau Erkend MBO
Studievorm Zaterdag, Avond, Dag en E-learning

MBO Secretaresse niveau 3

Officieel erkende MBO-opleiding - 18 maanden

Duur 18 Maanden
Vorm Deeltijd
Opleidingsniveau Erkend MBO
Studievorm Zaterdag, Avond, Dag en E-learning
PDF downloadenKostenoverzicht aanvragenInschrijven

Deskundig en persoonlijk opleidingsadvies?

Op basis van jouw huidige situatie en doelen geven wij je graag een persoonlijk opleidingsadvies. Laat je gegevens achter en wij bellen je binnen twee werkdagen terug.
Vraag een opleidingsadvies aan

Met de opleiding MBO Secretaresse niveau 3 word je op erkend MBO-niveau opgeleid. Met deze opleiding heb je dan ook goede toekomstmogelijkheden. Onderwerpen als zakelijke correspondentie, communicatieve vaardigheden en plannen en organiseren komen in dit boeiende programma uitgebreid aan de orde. Je wordt opgeleid door docenten uit de praktijk, hetgeen erg leerzaam en inspirerend is. Bovendien kun je alles wat je leert direct toepassen in je dagelijkse werk. Wanneer je geen relevante werkomgeving hebt, dan kan het Stage Instituut je helpen met het vinden van een passend stagebedrijf. Met deze erkende opleiding MBO Secretaresse, behaal je het officieel erkende diploma dat als standaard geldt voor het vakgebied van de secretaresse.

Officieel erkend

Schoevers heeft officieel toestemming van het ministerie van OCW om MBO-opleidingen te verzorgen. Hierdoor kunnen wij officieel erkende MBO-diploma’s verstrekken. Zie Toelichting MBO voor meer informatie.

Wat doet een secretaresse?

Als (aankomend) secretaresse houd je je vooral bezig met de volgende zaken:

  • Schrijven van mails en brieven
  • (Telefonische) informatie-uitwisseling
  • Beheren van agenda’s
  • Onderhouden van contacten met klanten en collega’s
  • Maken van effectieve planningen
  • Organiseren van bijeenkomsten, zoals vergaderingen
  • Regelen van reizen en accommodaties

Je werkt veelal zelfstandig en informeert jouw leidinggevende over de voortgang. Je werkt in een grote of kleine organisatie, profit of non-profit.

Begeleiding

Tijdens de opleiding wordt je op verschillende manieren begeleid. Je hebt een studiebegeleider voor de voortgang in jouw opleiding en een stagebegeleider voor de voortgang in jouw stage. Zij hebben tijdens de opleiding regelmatig contact met je. Ook met vragen kun je bij hen terecht. Op de werk- of stageplek zelf is er begeleiding door jouw stagementor. Dit is vaak jouw leidinggevende of een ervaren collega. Hij of zij helpt je de praktijkopdrachten uit te voeren.

Doel en opzet van de opleiding

Deze prakijkgerichte opleiding is speciaal ontwikkeld voor volwassen studenten die een MBO-diploma willen behalen. Voor de start van de opleiding wordt persoonlijk contact met je opgenomen. Alle belangrijke aspecten worden dan telefonisch met je doorgenomen. Zo wordt onder andere ingegaan op de rol van de stage in de opleiding, de geschiktheid van je werkplek en de keuzeprogramma's waaruit je kunt kiezen. De eerste bijeenkomst die je daarna bijwoont is een kick-off. Hierin wordt het programma, de begeleiding en examinering uitgelegd. Daarnaast krijg je een introductie in e-Connect, onze digitale leeromgeving, waar je alle informatie over jouw opleiding vindt.

De opleiding is voor een belangrijk deel gekoppeld aan de praktijk. Je loopt stage, zodat je het vak in de praktijk leert. Ook volg je modules in de vorm van klassikale bijeenkomsten met veel voorbeelden uit de praktijk. Deze modules worden verzorgd door docenten die zelf in het vakgebied werkzaam zijn. Dat maakt de lessen erg leuk en zorgt dat de leerstof heel herkenbaar wordt uitgelegd.

Wij begrijpen hoe het is om volwassenen op te leiden. Met bovenstaande aanpak zorgen wij ervoor dat je de opleiding uitstekend kunt combineren met jouw werk en privé. Ook zijn de boeken die in deze opleiding worden gebruikt heel geschikt voor MBO. Hierdoor werk je heel doelgericht naar je diploma toe.

Stage

Je stage is belangrijk, omdat je daarin oefent met het in praktijk brengen van de geleerde beroepsvaardigheden. Je kunt stage lopen bij bijvoorbeeld een overheidsinstantie, een bank of een commercieel bedrijf. Heb je al een baan in dit werkgebied? En is het bedrijf waarbij je werkt een erkend leerbedrijf? Dan kun je jouw huidige werkplek voordragen als stageplaats en hoef je geen aanvullende stage te lopen.

Heb je op dit moment geen geschikte werkplek? Dan volg je een stage bij een bedrijf dat je zelf zoekt. Het Stage Instituut kan je daarbij mogelijk helpen.

Vooropleiding

Je kunt deelnemen aan deze opleiding als je minimaal beschikt over een diploma MBO-niveau 2, een diploma VMBO (kader, gemengd of theoretische leerweg) of een overgangsbewijs HAVO of VWO naar het vierde leerjaar.

Heb je niet de juiste vooropleiding? Dan kun je met een goede motivatie en ruime werkervaring een toelatingstoets maken. Met een goed resultaat kun je zo alsnog tot de opleiding toegelaten worden. Als je gebruik wilt maken van deze vorm van toelating, dan wordt tijdens de intake uitgelegd hoe dit in zijn werk gaat.

Voorbereiding

Ongeveer 3-5 uur per bijeenkomst. Daarnaast werk je aan je praktijkopdrachten.

Praktische informatie en kosten

Zie Toelichting MBO voor meer informatie.

Programma

Het programma bestaat uit 3 modules (6 avonden of 3 dagen), een keuzeprogramma (6 avonden of 3 dagen), een module Studiebegeleiding (3 bijeenkomsten van 3 uur) en een stage (uw werkplek of een stage). Ook wordt aandacht besteed aan de algemene onderdelen die voor MBO-opleidingen verplicht zijn, zoals taal en rekenen.

In deze opleiding leer je alles wat je nodig hebt om als secretaresse aan de slag te gaan. Denk hierbij aan het voorbereiden of plannen van werkzaamheden, het bijhouden van de agenda van je manager en het beantwoorden van zakelijke e-mails, brieven en telefoontjes. Je leert prioriteiten stellen en effectief werken. Daarnaast werk je aan jouw persoonlijke uitstraling en presentatie en ga je aan de slag met je communicatieve vaardigheden. Zo word je goed voorbereid om je manager op elk gebied succesvol te ondersteunen.

Plannen en organiseren

(6 bijeenkomsten)

  • Werkverdeling en coördinatie
  • Maken van effectieve planningen
  • Omgaan met aanpassingen en ­veranderingen
  • Zicht houden op voortgang
  • Bijsturen van planningen
  • Planmatig organiseren
  • Prioriteiten stellen
  • Heldere werkafspraken
  • De kracht van eenvoud
  • Effectiever werken

Communicatie en presenteren

(6 bijeenkomsten)

  • Gespreksdoelen
  • Stijl van communiceren
  • Feedback geven en ontvangen
  • Vraagtechnieken en luistervaardigheden
  • Non-verbale communicatie
  • Persoonlijke uitstraling en presentatie
  • Overbrengen van je boodschap
  • Een professionele houding

Zakelijke correspondentie

(6 bijeenkomsten)

  • De zakelijke brief als communicatie­middel
  • Corresponderen via e-mail
  • Lay-out van een brief versus huisstijl
  • Gestructureerd schrijven
  • Lezergericht formuleren en redigeren
  • Schrijven: de juiste toon
  • Openings- en slotalinea’s
  • Zinsbouw en woordkeuze

Overige onderdelen

  • Studiebegeleiding
  • Keuzeprogramma
  • Stageprogramma
  • Algemene onderdelen

MBO-diploma

De afronding van de opleiding bestaat uit een schriftelijk examen, mondeling examen en een praktijkgericht examen. Daarnaast rond je je stage af met een praktijkexamen, dat bestaat uit opdrachten en een toets waarin je laat zien dat je het vak beheerst. Heb je voor alle onderdelen een voldoende behaald, dan ontvang je het officiële, door de overheid erkende diploma ‘MBO Secretaresse niveau 3’, zoals ingeschreven in het Centraal Register Beroepsopleidingen (CREBO). Het behalen van een erkend diploma wordt steeds belangrijker. Wij zorgen ervoor dat jij dit kunt behalen.

Wanneer wilt u starten?

Gekozen filters:
Alle filters herstellen
Er zijn geen resultaten beschikbaar die voldoen aan de gekozen filters

  • Startmoment
  • Variant
  • Locatie
Lesrooster
Kostenoverzicht Ineens Per kwartaal
(6 termijnen)
Per maand*
(18 termijnen)
Dossiervorming (eenmalig) € 200,- niet mogelijk niet mogelijk
Cursusgeld € 2.740,- € 493,20 € 164,40
Studiemateriaal € 625,- € 112,50 € 37,50
Examenkosten € 1.080,- € 194,40 € 64,80  
Taal en rekenen € 400,- €   72,00 € 24,00  
Praktijkprogramma € 800,- € 144,00 € 48,00  
Diplomering € 350,- €   63,00 € 21,00
Arrangementskosten Zie onderstaande toelichting

*Bij betaling ineens is 8% korting inbegrepen. Indien u in termijnen betaalt vervalt de korting. Betalen per maand is alleen voor mogelijk particulieren.

Locatie- en arrangementskosten 
Schoevers regelt voor jou een arrangement dat bestaat uit onbeperkt koffie, thee en ijswater. In het dagarrangement is ook een uitgebreide lunch inbegrepen. De arrangementskosten bedragen € 25,- (excl. btw) per dag of € 5,50 (excl. btw) per avond. Staat er een verwijzing naar locatie- en arrangementskosten? Dan brengen wij naast arrangementskosten ook locatiekosten in rekening. De locatiekosten bedragen € 29,50 (excl. btw) per dag of € 10,- per avond (excl. btw). 

Reprorechten en hand-outs 
Voor opleidingen van onze businesspartners worden kosten voor reprorechten en hand-outs in rekening gebracht. Het betreft hier een eenmalig bedrag van € 15,- (excl. btw). 

Btw 
Kies je voor wettelijk erkend onderwijs, MBO-niveau 3 of 4, HBO Associate degree of HBO Bachelor dan bieden wij deze opleiding altijd vrijgesteld van btw aan. De overige opleidingen en trainingen zijn in beginsel belast met 21% btw. Voor organisaties die geen btw kunnen terugvorderen, is vrijstelling van btw mogelijk. In dat geval komt er 10% opslag boven op de exclusief-btw-prijs. Dit betekent een groot voordeel op de prijs inclusief btw en is een absolute aanrader. Betaal je de opleiding of training zelf? Dan geldt er geen opslag van 10%. Studie-, trainingsmaterialen, reprorechten en arrangementskosten zijn altijd belast met 6% btw. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw. De hoogte van de btw is onder voorbehoud van eventuele wetswijzigingen. 

Door gebruik te maken van onze site gaat u akkoord met de functionele cookies, deze zorgen voor een goedwerkende site, en met de analytische cookies, hiermee kunnen we op basis van geanonimiseerde data onze diensten verbeteren. Daarnaast gebruiken we cookies voor advertentiedoeleinden. Meer informatie vindt u in onze privacy- en cookieverklaring.
Door gebruik te maken van onze site gaat u akkoord met de functionele cookies, deze zorgen voor een goedwerkende site, en met de analytische cookies, hiermee kunnen we op basis van geanonimiseerde data onze diensten verbeteren. Daarnaast gebruiken we cookies voor advertentiedoeleinden. Meer informatie vindt u in onze privacy- en cookieverklaring.
Door gebruik te maken van onze site gaat u akkoord met de functionele cookies, deze zorgen voor een goedwerkende site, en met de analytische cookies, hiermee kunnen we op basis van geanonimiseerde data onze diensten verbeteren. Daarnaast gebruiken we cookies voor advertentiedoeleinden. Meer informatie vindt u in onze privacy- en cookieverklaring.