Timemanagement met Outlook

Je resultaat

Na deze training kun je met behulp van Outlook je tijd beter indelen en bewaken. Hierdoor ervaar je minder stress. Je bent capabel om orde te brengen in je e-mail en overzicht te houden over je werk.

Aanpak van de training

In deze training leer je om efficiënter om te gaan met e-mail, hoe je je tijd beter kunt bewaken en ad-hoczaken zo af te handelen dat je toekomt aan je eigen planning. Aan bod komen onder andere het besluitvormingsdiagram om de werkstroom te verwerken en organiseren, de 5 stadia om je werkstroom te beheersen en het plannen en beheersen van projecten.

Vooropleiding

Het is gewenst dat je met Windows kunt werken.

Klassikaal of virtual classroom

Je kunt dit programma klassikaal volgen op een locatie naar keuze. Onze leslocaties zijn gevestigd door heel Nederland. Geef je de voorkeur aan lessen op vaste tijden, met een docent én digitaal? Dan biedt virtual classroom je de uitkomst. Voor meer informatie over onze opleidingsvarianten, zie de pagina Opleidingsvarianten op onze website.

Doelgroep

Deze training is specifiek ontwikkeld voor professionals, al of niet in een leidinggevende functie, die hun tijd beter willen besteden, en daarbij optimaal gebruik willen maken van de structuur en werkwijze van Outlook.

Programma

Tijdens deze training komen de volgende onderwerpen uitgebreid aan de orde:

Berichten verwerken

(Mail, vergader- en taakverzoeken)

• Werken met berichtmarkeringen
• Indelen van Postvak IN en .pst-bestanden
• Instellen van regels en waarschuwingen
• Werken met Taken
• Werken met de Agenda
• Snelle stappen instellen (versie-afhankelijk)

Mailbox opruimen

• Opruimen (postbus opruimen, conversaties opschonen, organiseren items, mappen maken, grote items zoeken)
• Items verplaatsen of kopiëren (type veranderen, sorteren)
• Zoekmappen en direct zoeken (bestaande zoekmap toevoegen, zelfgemaakte zoekmap toevoegen, bestaande zoekmap aanpassen, zoekmap verwijderen, direct zoeken)

Regels en afwezigheidsassistent

• Regels
• Quicksteps (maken, wijzigen en beheren, versie-afhankelijk)

Officieel certificaat

Je ontvangt na afronding van deze training het certificaat ‘Timemanagement met Outlook’ van Schoevers.