Officemanager Werving- en Selectiebureau (32-40 uur)

Vacaturecode: 5250

Plaats: 's-Hertogenbosch

Ben jij graag het stralende middelpunt van de organisatie? En krijg jij ook energie van een veelzijdig takenpakket? Als Officemanager voor dit Werving- en Selectiebureau is geen werkdag hetzelfde én het is een functie waarin jij al je talenten kan inzetten. Ben jij woonachtig in de regio van Den Bosch én vanaf 24 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder!

Functie

Als Officemanager stap je in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je bent voortdurend in contact met opdrachtgevers, kandidaten en collega’s. Je ondersteunt zowel het team Werving & Selectie als het team Interim-management en Psychologie. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de directie en regel je diverse facilitaire zaken. Concreet houdt dit in dat je veel in contact bent met opdrachtgevers en kandidaten om processen en praktische zaken af te stemmen. Je maakt afspraken voor de directie en adviseurs, ondersteunt in alle lopende zaken en bewaakt de voortgang. Je gaat als spin in het web te fungeren. Iedereen weet jou te vinden. Het ene moment heb je een kandidaat aan de lijn die vragen heeft over één van de vacatures. Het andere moment meldt een (potentiële) opdrachtgever zich bij je met een aanvraag. En tussendoor vraagt een directielid om iets te organiseren voor een kwartaalbijeenkomst met de collega’s. Je geniet van de hectiek en het snelle schakelen. Ondertussen houd jij het overzicht en gooi je de juiste lijntjes uit. Daarnaast behandel je de binnenkomende telefoontjes, verzorg je de correspondentie en ontvang je bezoekers en sta je hen te woord. Dit alles doe je vanuit een klantgerichte én doelgerichte houding.

Profiel kandidaat

Jij bent een ervaren, enthousiaste en positief ingestelde ondersteuner met een hands-on mentaliteit. Je vindt het leuk om samen met je collega’s het werk gedaan te krijgen en opdrachtgevers en kandidaten zo goed mogelijk van dienst te zijn. Je werkt nauwkeurig, kunt goed omgaan met stress en houdt overzicht. Je vindt het bovenal leuk om met mensen in contact te zijn en wil graag een positieve bijdrage leveren aan onze dienstverlening. Je weet goed te prioriteren, voelt aan wat nodig is en denkt in mogelijkheden.

Aanbieding

  • Een salaris van € 2.400,- tot maximaal € 3.500, - bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek;
  • Salaris wordt bepaald op basis van werkervaring;
  • Zelfstandigheid en ruimte om de afdeling verder vorm te geven met name de vrijdagmiddagborrel;
  • Vakantiedagen;
  • Pensioenregeling;
  • Een mooie werkplek op een van de fijnste plekken in Den Bosch.

Vereisten

  • Beschikbaar vanaf 24 uur per week;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding;
  • Goede beheersing van het Microsoft Officepakket.

Organisatie

Onze opdrachtgever maakt samen het verschil voor organisaties binnen de publieke sector, waar zij zich inzetten voor mens en organisatie. Dit doen zij al ruim 27 jaar en daar zijn ze heel trots op! Ze bieden werving en selectie, interim-management, loopbaan coaching, mobiliteitsdienstverbanden, assessments en talentontwikkeling aan. Ze inspireren, adviseren en faciliteren mensen en organisaties om het beste uit zichzelf te halen. Door te verdiepen in het heden én wat er nodig is in de toekomst, kijken ze samen met opdrachtgevers en kandidaten welke meerwaarde zij kunnen bieden. Dit is altijd maatwerk. Ze dragen bij aan nieuw perspectief, beweging en duurzame oplossingen.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Emily Alimoenadi van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op info@schoeversprofessionals.nl.

Solliciteren