Secretaresse Onderwijsinstelling (24-32 uur)

Vacaturecode: 5247

Plaats: Den Haag

Deze parttimefunctie is echt iets voor jou! Ben jij opzoek naar een functie waarbij jij in een maatschappelijke omgeving kan werken én je steentje kan bijdragen in het onderwijs. Het is een mensgerichte functie waarin al jouw talenten ingezet kunnen worden. Ben jij 24 tot 32 uur per week beschikbaar, woonachtig in de regio van Den Haag én heb je enige werkervaring als Secretaresse? Lees snel verder en solliciteer!

Functie

Als Secretaresse word jij de rechterhand van de directeur en ga je een aantal MT leden ondersteunen. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit agendabeheer, je bereidt vergaderingen voor en zorgt hierbij voor dat de vergaderagenda klaarligt en je bewaakt de actiepunten die uitgevoerd moeten worden. Daarnaast ben je voor je collega’s een aanspreekpunt voor al hun vragen, redigeer je stukken, meld je bezoekers aan en je houdt de website bij. Het is een veelzijdige functie waarbij jij de oren en ogen bent van je collega’s. Tijdens het uitvoeren van je functie komen er steeds meer taken bij die je naar je toe kan trekken.

Profiel kandidaat

Jij denkt altijd meerdere stappen vooruit en je werkt gestructureerd, proactief en accuraat. Jij weet altijd het overzicht te behouden, je kan goed prioriteiten stellen en je kan goed initiatief nemen. Daarnaast kun je goed zelfstandig werken, je staat stevig in je schoenen en je werkt altijd nauwkeurig.

Aanbieding

  • Een salaris van maximaal € 3262,- bruto o.b.v. een 40-urige werkweek;
  • Diverse bonussen;
  • Eindejaarsuitkering;
  • 13de maand;
  • Een jaarcontract, zonder proeftijd met uitzicht op een vast contract;
  • Je bent vrij tijdens bijna alle schoolvakanties;
  • Gezellige collega’s en leuke uitjes.

Vereisten

  • Een afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers;
  • Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede beheersing van het Microsoft Officepakket;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar;
  • Kennis van het onderwijs is een pré.

Organisatie

Onze opdrachtgever is een onderwijsinstelling die de afgelopen jaren sterk gegroeid is, ze zijn van 50 collega’s naar meer dan 100 collega’s gegroeid. Het hoofdkantoor is gevestigd in Den Haag waar onder andere het Management Team zit. De organisatie bestaat uit diverse schoolbesturen en ruim 50 scholen voor het voorgezet onderwijs, samen met alle besturen en scholen in de regio hebben ze de taak om ervoor te zorgen dat alle leerlingen een passende onderwijsplek krijgen in het voortgezet onderwijs.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op info@schoeversprofessionals.nl.

Solliciteren