Projectsecretaresse (32-40 uur)

Vacaturecode: 5234

Plaats: Capelle aan den IJssel

Ben jij geïnteresseerd in toonaangevende vastgoedprojecten en neem jij graag zoveel mogelijk werk uit handen van de projectmanagers? Voor onze internationale opdrachtgever in Capelle aan den IJssel zoeken wij een echte verbinder en spin in het web. Lees snel verder!

Functie

Als Projectsecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van het team projectmanagers. Jij zorgt voor het overzicht op de afdeling. Je hebt aan een half woord genoeg en voelt goed aan waar de prioriteiten liggen. Je biedt structuur in agenda’s, verzorgt verschillende administratieve werkzaamheden en houdt scherp in de gaten dat iedereen zijn acties tijdig uitvoert. De dagen zijn nooit hetzelfde en vragen veel improvisatievermogen en pro activiteit. Je controleert uitgaande documenten op huisstijl en spelling, notuleert (actiepunten) bij vergaderingen, stelt overeenkomsten op en volgt de acties op. Je plant afspraken in waar vaak verschillende partijen bij betrokken zijn en je pakt, samen met je collega secretaresses en de officemanager, verdere voorkomende taken op. Je hebt veel contact met collega’s, opdrachtgevers en andere relaties.

Profiel kandidaat

Je werkt gestructureerd en bent organisatorisch en taalkundig sterk. Je overziet wat er gedaan moet worden en geeft duidelijk aan welke informatie jij daarvoor nodig hebt. Je bent proactief, resultaatgericht, sociaal en gezellig. Je wordt blij van korte lijnen, hard werken, een goede teamspirit en het bereiken van het beste resultaat. Je beschikt over een enorme dosis positieve energie en je bent niet snel uit balans te brengen als de dag anders verloopt dan je van tevoren had gepland.

Aanbieding

  • Geen dag is hetzelfde, de tijd vliegt!
  • Veel ruimte om je te ontplooien en je ideeën uit te voeren;
  • Een informele bedrijfscultuur waar hard wordt gewerkt, maar ook veel wordt gelachen;
  • Start salaris van €3200 euro bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je ervaring en competenties;
  • 31 vakantiedagen o.b.v. 40 uur;
  • Bonusregeling;
  • Pensioen;
  • Mobiele telefoon;
  • Leuke collega’s en een inspirerende werkomgeving met regelmatige events.

Vereisten

  • Een afgeronde secretariële opleiding (bij voorkeur Schoevers);
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een secretariële of officemanagement functie;
  • Affiniteit met de vastgoedsector;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Organisatie

Onze opdrachtgever is één van Europa's leidende ondernemingen op het gebied van advies, planning en projectmanagement binnen het vastgoed. Er worden oplossingen ontwikkelt die kostenefficiënt, innovatief, duurzaam, digitaal en gebruikersgericht zijn. Dit wordt gedaan met ruim 4300 medewerkers op 46 locaties over de hele wereld. In Nederland werken er zo'n 100 collega’s vanuit de locaties Nieuw-Vennep, Capelle a.d. IJssel en Eindhoven. Onze opdrachtgever is ambitieus en sterk in ontwikkeling. Hier werken betekent dat je de komende jaren bijdraagt aan mooie ambities. Het secretariaat is verdeeld over de locaties Nieuw-Vennep en Capelle aan den IJssel. In de rol van Projectsecretaresse zal je werkzaam zijn in Capelle aan den IJssel. Ieder team biedt ondersteuning aan verschillende business lines.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Lone Cramer van Schoevers Professionals via telefoonnummer: 0683-640 941 of per mail: l.cramer@schoeversprofessionals.nl.

Solliciteren