Officemanager met Back-en Frontoffice taken (24-40 uur)

Vacaturecode: 5209

Plaats: Maarssen

Ben jij graag het visitekaartje van een organisatie en onderhoud je het liefst veel contacten? Vind jij het leuk om mee te groeien in een organisatie zodat je jouw kwaliteiten kan gebruiken en ontwikkelen? Lees snel verder!

Functie

In deze rol als Officemanager neem je de telefoon aan, ontvang je bezoekers, ondersteun je de backoffice en bel je relaties na. Je ondersteunt de directie en verstrekt informatie over orders. Daarnaast zijn er ook HR gerelateerde zaken die je oppakt waaronder: registratie systemen, contact met uitzendbureaus, maar ook klachtenafhandeling behoort tot je takenpakket. Je verwerkt correspondentie, handelt goederenontvangst af, ontvangt betalingen en registreert ontvangstbewijzen. Bovendien voer je alles in in een CRM systeem. Er is veel ruimte om mee te groeien binnen de organisatie.

Profiel kandidaat

Je bent een echte gastvrouw! Je bent enthousiast en straalt positieve energie uit. Je bent representatief en dienstverlenend. Daarnaast communicatief vaardig en kun je goed samenwerken maar ook prima zelfstandig aan de gang. De spil zijn in een kleine organisatie is helemaal jouw ding.

Aanbieding

  • Leuke uitdagende baan in een klein team;
  • Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en om mee te denken met de organisatie;
  • Salaris met een maximum van € 3.000,- bruto per maand o.b.v. een werkweek van 40 uur;
  • Parkeerruimte voor de deur maar ook goed bereikbaar met OV.

Vereisten

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
  • 1-4 jaar ervaring in soortgelijke functie;
  • Je kunt goed overweg met het MS Office pakket;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • 24 uur of 32-40 uur beschikbaar.

Organisatie

Momenteel is deze organisatie gevestigd in Maarssen maar eind 2022 verhuizen ze naar Nieuwegein. Daar gaan en kunnen ze groeien. Momenteel bestaat het team uit 3 mensen maar dit zal snel groeien en de productie bestaat uit 6 vaste mensen en bij drukte wordt dit uitgebreid door uitzendkrachten. Door de grootte van het bedrijf zal je functie zeer uitgebreid zijn. Ze zoeken een ervaren Officemanager voor 40 uur of een duo baan is ook een optie. Dan gaat de voorkeur uit naar een Junior Officemanager en een ervaren Officemanager.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let's Grow!

Informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Emily Alimoenadi van Schoevers Professionals via telefoonnummer: 06-33011259 of per mail: e.alimoenadi@schoeversprofessionals.nl.


Solliciteren