Vacaturecode: 5218
Plaats: Utrecht
Wil jij werken bij een mooie organisatie waar de sfeer gemoedelijk is? Word jij blij van ontzorgen en ben je handig met Outlook en Word? Ben je ook nog eens communicatief sterk, heb je een positieve instelling en sta je stevig in je schoenen? Dan is dit jouw kans op een interessante en leuke nieuwe baan. Lees snel verder!
In deze functie van Secretaresse ondersteun je de programmaleiders en de onderzoekers binnen de internationale groep. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: Complex agendabeheer (Outlook), het maken van groepsafspraken en het verzorgen van correspondentie. Daarnaast zorg je voor de opmaak van onderzoeksrapporten en -proefschriften en ondersteun je internationale (onderzoeks)activiteiten van de onderzoekers. Ook help je bij het organiseren van werkgroepen en evenementen (fysiek en online) maar ook het regelen van een bloemetje als iemand jarig is.
Je houdt van verbinden, bent goed in agenda beheer en je bent nauwkeurig en proactief. Een breed takenpakket vind je prettig en natuurlijk werk je gestructureerd en zelfstandig, Daarnaast heb je affiniteit met de onderzoekswereld voor de gezondheidszorg.
De organisatie is gestart in 1965 en momenteel werken er tussen de 150 en 200 collega's, dit varieert omdat er veel op projectbasis gewerkt wordt. De onderzoekers leveren kennis over de gezondheidszorg in Nederland met als doel het verbeteren van de gezondheidszorg. Zo komen bijvoorbeeld de RIVM griepcijfers bij deze organisatie vandaan. Daarnaast wordt er vaak samen gewerkt met andere (internationale) onderzoek partners. Binnen de organisatie heerst een goede sfeer en er is een goede balans tussen werk en privé. Je komt te werken in een team van drie enthousiaste secretaresses. Ieder teamlid heeft zijn eigen aandachtsgebied binnen de organisatie en je zit samen met één collega secretaresse in één kantoor. Je ondersteunt en adviseert elkaar en tijdens verlof van een van je teamgenoten vervang je elkaar.
Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let's Grow!
Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Emily Alimoenadi van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035-750 61 45 of mail ons op info@schoeversprofessionals.nl.