Voel jij je betrokken bij de ontwikkelingen rondom de politiek? Werken in een politieke omgeving die steeds veranderd is een échte uitdaging. Wij zoeken een management ondersteuner die nieuwsgierig, zelfstandig en met veel energie er klaar voor is om te pionieren in dit vakgebied! Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

Als Managementondersteuner zul je onderdeel gaan uitmaken van de shared service organisatie. Dit team werkt voor alle drie de covid-programma directies. Vanuit de shared service organisatie worden zowel voor de financiële processen, managementondersteuning, informatievoorziening en bedrijfsvoering ondersteuning geboden en geadviseerd. Jouw werkzaamheden als Managementondersteuner zullen o.a. bestaan uit proactief agendabeheer en daarbij rekening houdend met de gestelde prioriteiten, het verzamelen en ordenen van vergaderstukken en waar nodig zorgdragen voor (digitale) verzending. Je organiseert diverse overleggen, inclusief alle faciliteiten en bijbehorende vergaderstukken en daarnaast plan je uiteenlopende bijeenkomsten. Daarnaast verricht je diverse, algemene (administratieve) ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de directie, bewaak je de voortgang van een vlotte afhandeling van stukken. Correspondentie, het controleren van facturen en dit alles digitaal verwerken behoort ook tot je takenpakket.

• Contract in eerste instantie o.b.v. detachering met uitzicht op een eigen contract;
• Salaris van maximaal 3.700,- bruto o.b.v. 40 uur;
• 4 x 8 uur of 4 x 9 uur per week werken is ook mogelijk;
• Bij een eigen dienstverband volgen er veel extra arbeidsvoorwaarden, waaronder een keuze budget en de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen;
• Bedrijfsfitness;
• Volledige vergoeding van je OV-reiskosten, woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Mbo+ / hbo werk- en denkniveau;
• Een afgeronde opleiding, bij voorkeur Schoevers;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Neem je werkervaring in een politiek bestuurlijke omgeving mee, dan is dat een grote pre;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je communiceert vlekkeloos in woord en geschrift;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office-applicaties;
• Bij voorkeur ervaring met documentmanagementsystemen.

Bij dit Ministerie zet men zich in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven. En in nauwe samenwerking met partners, collega-ministeries, zorgprofessionals en burgers.

In de afgelopen periode is duidelijk geworden dat de strijd tegen het Covid-19-virus nog niet is afgelopen: we zijn in een andere fase terechtgekomen, die opnieuw allerlei vraagstukken met zich meebrengt. Een fase waarin we ons moeten voorbereiden op mogelijke oplevingen en/of mutaties en de bescherming van onszelf en in het bijzonder kwetsbaren hiertegen. Maar ook fase waarin we lessen moeten trekken voor de verdere toekomst. Dit vraagt om een andere manier van werken: uit de acute crisisbeheersing naar proactief beleid maken. Per 1 juni is de verantwoordelijkheid hiervoor bij een drietal programmadirecties belegd. Ieder van deze directies heeft een eigen rol maar een gedeeld vertrekpunt en einddoel. Onze opdrachtgevers is op zoek naar een Managementondersteuner voor deze programmadirecties.

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Marjolijn van der Laan - Hartwig van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op info@schoeversprofessionals.nl.