Ben je een sociale secretaresse die uitstekend kan fungeren in een gedreven cultuur waar hard wordt gewerkt en gelachen? 

Wij willen ons team graag op korte termijn versterken met een PA die past binnen onderstaand profiel:

Werkzaamheden

• Complex agendabeheer: plannen, agenderen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor de directie, zowel intern als extern en waar nodig ook privé;
• Het uitwerken van correspondentie in Nederlandse en Engelse taal;
• Het verspreiden van inkomende correspondentie zowel intern als extern;
• Het bijhouden van en opvolgen van acties vanuit de inbox van de directie;
• Het notuleren en uitwerken van verslagen en/of actielijsten van (directie)vergaderingen;
• Het archiveren van belangrijke, vertrouwelijke contracten en correspondentie;
• Zakelijke reizen boeken (vluchten, reisschema, hotels, restaurants, vervoer etc.);
• Telefoon en e-mailverkeer.

Wat kunnen wij jou bieden?

• Zowel persoonlijke als professionele groei;
• Een functie met verantwoordelijkheid en diversiteit in een energiek team;
• Een fulltime dienstverband, 32 uur is bespreekbaar;
• Een marktconform salaris met reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheid tot cursussen en opleidingen;
• 30 vakantiedagen;
• Elke dag een goed verzorgde lunch;
• Sociale activiteiten waaronder borrels op vrijdag, sportmogelijkheden en jaarlijkse inspirerende teambuilding-uitjes.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die past in onderstaand profiel:

• Een afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur hbo Schoevers;
• Een aantal jaren werkervaring op secretarieel gebied;
• Ervaring met het MS Officepakket;
• Flexibele instelling met een groot verantwoordelijkheidsgevoel; je bent de rechterhand van de directie;
• Representatief;
• Eigen initiatief en proactief; je denkt mee en bent vaak al een stap vooruit;
• Accuraat en stressbestendig;
• Prioriteiten kunnen stellen;
• Communicatief sterk, zowel in woord als geschrift;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Onze opdrachtgever is een informele vastgoed organisatie in Amsterdam. De sfeer binnen de organisatie is zeer positief. Er is sprake van een teamgevoel en er worden regelmatig leuke uitjes, borrels etc. georganiseerd. 

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op info@schoeversprofessionals.nl.