Personal Assistant Zakelijke Dienstverlening (32-40 uur)

Vacaturecode: 5168

Plaats: Bussum

Kun jij de rust en het overzicht bewaren? Vind jij zelf je weg binnen een drukke organisatie? Voor onze opdrachtgever in Bussum zoeken wij een Personal Assistant. Het gaat om een dynamische intermediair voor medisch specialisten, ziekenhuizen, bestuurders en managers. In deze rol werk je voor de directie van het bureau en maak je deel uit van een hecht en gedreven team. Pak jij je verantwoordelijkheid, werk je het beste onder druk, maar zoek je ook gezellige en betrokken collega's? Lees dan snel verder!

Functie

Als Personal Assistant ondersteun je de directie op zelfstandige wijze. Je hebt een breed pakket aan algemene secretariële- en administratieve werkzaamheden zoals het verzorgen van correspondentie, het uitwerken van contracten, communicatie- en marketingzaken, agendabeheer, operationele ondersteuning zoals contact onderhouden met sollicitanten. Maar vooral het ontzorgen en creëren van structuur en overzicht in de planning van de directie. Je bent slim, denkt mee en vooruit en kunt veel werk verzetten. Je bent een zelfstarter en pakt werkzaamheden daadkrachtig op.

Profiel kandidaat

Je bent een energieke persoonlijkheid en vindt het fijn om te ondersteunen en te ontzorgen. Je kunt snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden, je "ziet" het werk en houdt ervan veel uit handen te nemen. Jij durft te doen, werkt zelfstandig en je behoudt het overzicht in stressvolle situaties. Bovendien werk je nauwkeurig en kan je goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Aanbieding

  • Prima salaris en andere arbeidsvoorwaarden zoals dagelijks een verzorgde lunch;
  • Veel verantwoordelijkheid en diversiteit;
  • Een inhoudelijk interessante baan met veel uitbreidingsmogelijkheden en bijscholing;
  • Gezelligheid en collegialiteit binnen een hecht, jong en deskundig team.

Vereisten

  • Een afgeronde secretariële opleiding (bij voorkeur Schoevers);
  • Relevante werkervaring als Personal Assistant of secretaresse;
  • Interesse of affiniteit met de medische wereld;
  • Zelfstandig kunnen werken;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en het MS Officepakket.

Organisatie

Onze opdrachtgever bestaat al ruim 15 jaar en is gevestigd in het mooie centrum van Bussum. Persoonlijke betrokkenheid, zorgvuldigheid en het handhaven van een discrete werkwijze zorgen voor het onderscheidend vermogen. Het is een professionele en dynamische organisatie met een jong en niet al te groot team van deskundigen en er heerst een open cultuur. Er wordt veel geïnvesteerd in de collega’s en er is voldoende ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen. Daarnaast worden er regelmatig gezellige uitjes georganiseerd en is er dagelijks een gezamenlijke lunch.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Lone Cramer van Schoevers Professionals via telefoonnummer: 0683-640 941 of per mail: l.cramer@schoeversprofessionals.nl.

Solliciteren