Vacaturecode: 5091
Plaats: Amsterdam
Bij deze sportieve organisatie hoeft sporten niet jouw dagelijkse bezigheid te zijn, maar je in kunnen leven in mensen die sporten leuk vinden is wel belangrijk. Je bent discreet en je hebt gevoel voor verhoudingen.
Als Office Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor de gast en daarmee het visitekaartje van de organisatie. Een open en representatieve houding is daarom belangrijk. Je ontvangt (internationale) klanten/relaties en zorgt ervoor dat zij zich “thuis voelen”. Daarnaast bestaat jouw takenpakket voornamelijk uit: afhandelen van in- en uitgaande post en e-mails, het afhandelen van binnenkomende telefoontjes, het boeken van vluchten en hotels, ad-hoc werkzaamheden voor collega’s, archiveer werkzaamheden en zorg je voor een goede huishouding op kantoor. Ook ondersteun je de Officemanager met administratieve zaken, zoals het afhandelen van declaraties en andere ondersteunende (financieel) administratieve taken. Gezien er binnen de organisatie met vertrouwelijk informatie wordt omgegaan, is discretie vereist!
Je bent een extravert en organisatorisch sterk persoon en je weet op de juiste momenten afstand te bewaren. Je bent pienter, initiatiefrijk en energiek. Daarnaast vind je het leuk om deel uit te maken van het 'topsportwereldje'. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, servicegericht en je bent flexibel. Ook toon je initiatief en sta je stevig in je schoenen.
.
Deze organisatie is een bekend bureau dat zich met name specialiseert in het begeleiden van professionele sporters. Binnen het bedrijf heerst een informele sfeer, maar naar buiten toe is een professionele houding een vereiste.
Wil je werken binnen een organisatie met naam en ben jij die organisator en regelaar die Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.
Voor meer informatie kun je
contact opnemen met Tamara Hofman van Schoevers Professionals via
telefoonnummer 035 - 750 61 45.
Trefwoorden: secretaresse, Schoevers, telefoniste, receptioniste, office assistant.