Vacaturecode: 5049
Plaats: Amsterdam
Ben jij op korte termijn beschikbaar voor een uitdagende functie bij een bijzondere culturele organisatie? Lees dan snel verder!
Als directiesecretaresse ga je de directrice ondersteunen in de breedste zin van het woord. Denk hierbij aan secretariële taken zoals het beheren en bewaken van de agenda, voorbereiden van vergaderingen en juiste verslaglegging hiervan, telefoonafhandeling, ontvangst van bezoekers, organiseren van personeelsbijeenkomsten en het voorbereiden van beleidsbijeenkomsten. Daarnaast bewaak je de prioritering gedurende de subsidieperiode en zal je incidenteel ook de overige leden van het directieteam ondersteunen.
Je bent communicatief vaardig, weet goed het overzicht te bewaken en je kan goed prioriteiten stellen. Daarnaast werk je zeer secuur en vind je het fijn om vooruit te denken en ervoor te zorgen dat alles tot in de puntje geregeld is.
Deze organisatie is actief in de culturele sector. Op kantoor zijn ongeveer 30 medewerkers werkzaam en de sfeer op kantoor is gemoedelijk.
Spreekt deze functie je aan, dan nodigen we je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in een Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Professionals via telefoonnummer 035-7506145.
Trefwoorden: directiesecretaresse, directie, pa, cultuur, culturele sector, kunst, Amsterdam, tijdelijk, bestuurssecretaresse, secretaresse.