Ben jij van nature dienstverlenend ingesteld, ben jij graag het visitekaartje van een organisatie en vind je het leuk om veel klantcontact te hebben? Lees dan snel verder!

Als receptioniste kom je samen te werken met drie andere secretaresses. Aan een vernieuwde balie ontvang je klanten, leveranciers en collega's op een warme en prettige manier. Zowel persoonlijk als telefonisch ben je het eerste aanspreekpunt. Alle eerstelijns telefoontjes komen bij jou binnen. Daarnaast verricht je licht administratief werk, hierbij kun je denken aan het samenstellen van artikelen voor een nieuwsbrief, het bijhouden van de post en bijvoorbeeld het verwerken van ziekmeldingen. Ook regel je samen met de andere secretaresses de koffie en de thee en bereid je vergaderruimtes voor. 

• Het gaat om een functie ter vervanging van zwangerschapsverlof, je bent beschikbaar van november t/m eind maart;
• Een leuke klantgerichte functie binnen een prettige werkomgeving met een fijne sfeer;
• Een marktconform salaris, afhankelijk van je opleiding en werkervaring tussen de € 1.885,- en € 2.800,- bruto per maand o.b.v. 37,5 uur per week.

• Je bent in het bezit van een secretariële opleiding op mbo niveau, bij voorkeur Schoevers;
• Je hebt enige ervaring als telefoniste/receptioniste binnen een zakelijke organisatie;
• Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent 5 dagen per week beschikbaar tussen 8.00 en 16.00 uur.

De organisatie betreft een branchevereniging in het centrum van Den Haag. Samen met ongeveer 57 collega's van verschillende afdelingen vorm je een hecht team en worden er regelmatig gezellige activiteiten georganiseerd. Op kantoor is de sfeer informeel, maar naar buiten zakelijk. In de pauze staat er een tafeltennistafel klaar om met je collega's een wedstrijdje te spelen . 

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Professionals via telefoonnummer 035-750 61 45.

Trefwoorden: telefoniste, receptioniste, customer service, secretaresse