Managementassistent voor een informeel adviesbureau in Utrecht (32-40 uur)

Vacaturecode: 5037

Plaats: Utrecht

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie bij een informeel, sterk groeiende en dynamische organisatie? 

Functie

Als managementassistent kom je te werken in een Office Support Team. Werkzaamheden waar jij o.a. verantwoordelijk voor bent zijn het ontvangen van bezoekers, het aanspreekpunt zijn voor collega's en hen ondersteunen waar nodig, beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en het uitvoeren van allerhande werkzaamheden in en rondom het kantoor. Daarnaast pak je veel voorkomende secretariële werkzaamheden op zoals het inplannen van klantafspraken, boeken van reizen en administratieve taken. Het is een actieve en dynamische rol waarbij je echt opereert als de schakel tussen verschillende interne stakeholders. Je coördineert, je communiceert en je hebt een proactieve mindset. In deze functie is er zeker ruimte om taken naar je toe te trekken.  

Profiel kandidaat

Je bent hands-on, oprecht en communicatief vaardig. Daarbij ben je flexibel, nauwkeurig en organisatorisch en administratief sterk. Je gaat gestructureerd, integer en proactief te werk. Daarnaast ben je stressbestendig en resultaatgericht. Bovenal ben je een gezellige, spontane en enthousiaste collega!

Aanbieding

  • Een functie voor 32-40 uur per week in een inspirerende werkomgeving;
  • Een uitdagende functie; 
  • Werken bij een best workplace;
  • Gezellige collega's met bijbehorende activiteiten;
  • Een goed salaris met een maximum van € 3.000,- bruto per maand o.b.v. een werkweek van 40 uur.

Vereisten

  • Een afgeronde relevante opleiding;
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
  • Goede beheersing van de Engelse taal. 

Organisatie

Een informele adviesorganisatie in Utrecht. De organisatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer en met de auto. Het team is jong en er vinden regelmatig borrels en uitjes plaats. De sfeer binnen de organisatie is positief en laagdrempelig. Er wordt prettig en intensief samengewerkt en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. 

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035-7506145.

Trefwoorden: Management Assistent, managementassistent, Utrecht, Secretaresse, Office assistent. 

Solliciteren