Vacaturecode: 5034
Plaats: Utrecht
Ben jij een echte regelaar die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en zich flexibel kan opstellen in de dynamische werkomgeving van deze snel groeiende en hippe organisatie?
In jouw rol als Junior Officemanager verricht je dagelijkse secretariële en administratieve activiteiten, waaronder: agendabeheer voor de drie partners en het plannen van diverse overleggen. Je pakt facilitaire zaken proactief op en bent een kei in het bedenken van originele attenties en activiteiten. Je organiseert en faciliteert interne en externe bijeenkomsten en ontvangt bezoekers. Je houdt het CRM-systeem up-to-date en ondersteunt bij projecten en programma’s, congressen en bijeenkomsten. Bovendien maak je deel uit van het marketing- en communicatieteam (content management van de verschillende websites en het plaatsen/redigeren van teksten/blogs) en ondersteunt de adviseurs waar nodig.
Jij bent een organisatietalent en denkt altijd een paar stappen vooruit. Je bent proactief, denkt graag mee en neemt initiatief. Je bent communicatief sterk, gemotiveerd en hebt een bondige en duidelijke stijl van communiceren. Ook sta je stevig in je schoenen, ben je stressbestendig en kom je je afspraken na.
Onze opdrachtgever begeleidt en adviseert organisaties in de gezondheidszorg bij complexe en veranderende omstandigheden. Men ontwikkelt visies en strategieën met alle betrokken partijen en jaagt concrete innovatie aan. Het team is informeel en resultaatgericht met een hoge standaard ten aanzien van de kwaliteit van dienstverlening. Samen met de huidige office manager verdeel je de taken en hierbij wordt gekeken naar jouw kwaliteiten en ambitie. Je speelt een belangrijke rol binnen de organisatie en haar groei.
Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!
Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Marjolijn van der Laan – Hartwig van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op info@schoeversprofessionals.nl.