Vacaturecode: 5013
Plaats: Amsterdam
Ben jij een energieke directiesecretaresse en heb je affiniteit met vastgoed?
In deze functie ben je samen met een collega directiesecretaresse verantwoordelijk voor het directiesecretariaat. In deze rol ondersteun je de directie en houd je je bezig met officemanagement taken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit complex agendabeheer, archiveren, postverwerking, het opstellen en redigeren van correspondentie, het organiseren van zakenreizen en het opstellen van contracten en opdrachtbevestigingen. Daarnaast ben je één dag in de week verantwoordelijk voor de receptietaken, bewaak je de uitstraling van het pand en organiseer je events en meetings. In deze functie ben je echt het aanspreekpunt en visitekaartje van de organisatie.
Je bent een representatief, oplossingsgericht en kunt goed prioriteiten stellen. Je bent proactief, assertief en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Daarnaast ben je accuraat en heb je geen 9 tot 5 mentaliteit.
Een dynamische en professionele vastgoedorganisatie in Amsterdam.
Indien je geïnteresseerd bent in deze positie nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae in Word-format via het sollicitatieformulier.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Professionals via telefoonnummer 035-7506145.
Trefwoorden: secretaresse, directiesecretaresse, management assistant, managementassistent, fulltime, office manager.