Energieke en positieve bestuurssecretaresse voor een organisatie in de zorg (32-36 uur)

Vacaturecode: 5003

Plaats: Amsterdam

Ben jij een organisatietalent pur sang? En weet jij als geen ander oe je een bestuurder of manager kunt ondersteunen en ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Functie

Als bestuurssecretaresse is geen dag hetzelfde! Het is jouw voornaamste taak om de Raad van Bestuur (bestaande uit 2 personen) volledig te ondersteunen en te ontzorgen. Dit doe je niet alleen, want je werkt nauw samen met een collega bestuurssecretaresse. Taken die je o.a. gaat oppakken zijn, agendabeheer, inplannen van interne- en externe afspraken, organiseren van vergaderingen, uitwerken van notulen en bewaken van de voortgang en acties en het verzorgen van correspondentie. Daarnaast pak je enkele organisatorische zaken op zoals het organiseren van externe bijeenkomsten, jubilarissen lunches en het coördineren van attenties voor medewerkers. Kortom: een zeer dynamische baan, in een interessante omgeving! 

Profiel kandidaat

Je bent vrolijk, sociaal, informeel in contact, gedreven, discreet en integer. Je staat stevig in je schoenen, bent hands-on en nauwkeurig, en hebt een hoog werktempo. Nieuwe dingen initiëren en uitproberen vind je leuk en je bent daarnaast een leuke collega met humor.

Aanbieding

  • Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie;
  • Veelzijdig takenpakket;
  • Standplaats in hartje centrum van Amsterdam;
  • Trainingen en opleidingen om bij te blijven in je vak en te groeien als professional;
  • Een maximaal salaris van €3.800,- bruto o.b.v. 36 uur.

Vereisten

  • Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur afgeronde Schoevers opleiding);
  • Je hebt al enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende kennis van het MS Officepakket;
  • Je de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift. 

Organisatie

Deze zorgorganisatie biedt zorg op 30 mooie locaties in Amsterdam. 

Sollicitatie

Indien je geïnteresseerd bent in deze positie, nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (met foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen via telefoonnummer 035 - 750 61 45.

Trefwoorden: bestuurssecretaresse, directiesecretaresse, secretaresse, managementassistent, zorg,Raad van Bestuur, RvB, Amsterdam, Schoevers.

Solliciteren