Directiesecretaresse voor een duurzame organisatie (32 uur)

Vacaturecode: 4995

Plaats: Utrecht (stationsgebied)

Ben jij goed in staat om zelfstandig te werken en vooruit te denken, ben je administratief sterk en ben je daarnaast ook representatief zodat je op verschillende niveaus kunt opereren? Dan maken wij graag kennis met jou!

Functie

De CEO plant en organiseert op dit moment alles zelf, waardoor hij structureel tijd te kort komt. Jouw professionele ondersteuning is dus zeer welkom. Daarnaast heeft ook het MT behoefte aan ondersteuning in het plannen van afspraken of het opmaken van documenten. Met jouw skills worden zaken sneller opgevolgd en draag je bij aan het vergroten van de professionaliteit van de organisatie. Je plant vergaderingen en afspraken in, notuleert bij diverse (bestuurs-) vergaderingen, beheert de actiepunt- besluitlijsten en jaagt de uitvoering hiervan na. Daarnaast bestaat je takenpakket uit het plannen van (zaken)reizen, agendabeheer van de CEO, het ontvangen van gasten, het ondersteunen bij voorbereiding van afspraken en het voorbereiden van documentatie.

Profiel kandidaat

Professioneel, behulpzaam, proactief en representatief zijn woorden die goed bij jou passen. Je werkt secuur en bent een organisatietalent. Je hebt gevoel voor verhoudingen en staat stevig in je schoenen.

Aanbieding

  • Dienstverband van 32-40 uur per week;
  • Salaris tot ca. €3.500,- euro bruto o.b.v. 40 uur, gebaseerd op ervaring en afgeronde opleidingen;
  • 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • NS Businesscard;
  • Leuke, bevlogen collega’s;
  • Laptop en telefoon;
  • Prachtige kantoren in Utrecht & Haarlem. Jouw standplaats zal Utrecht zijn (Creative Valley);
  • Flexibele werktijden;
  • Sociale events.

Vereisten

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Afgeronde secretariële hbo opleiding, bij voorkeur Schoevers;
  • Ervaring als secretaresse in een groeiende organisatie is een pré;
  • Je bent communicatief, representatief en administratief vaardig;
  • Uitstekende office vaardigheden.

Organisatie

Voor deze vooruitstrevende en snel groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse ter ondersteuning van de CEO.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen we je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij een curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Professionals op: 035 - 750 61 45.

Trefwoorden: Directiesecretaresse, secretaresse, executive assistant, personal assistant, managementassistent.

Solliciteren