Veelzijdige en proactieve Management Assistant bij vastgoedorganisatie (32-40 uur)

Vacaturecode: 4990

Plaats: Regio Alkmaar

Gedij jij het beste in een veelzijdige functie en werk jij graag binnen een branche waar het tempo hoog ligt en die continu in beweging is? Mooi, want geen één branche is zó dynamisch als de vastgoedbranche en wij zijn voor onze opdrachtgever op zoek naar een veelzijdige Management Assistant. Deze rol bestaat uit een combinatie van 1-op-1 ondersteuning en (commerciële) officemanagement taken. Heb jij affiniteit met de vastgoedbranche en heb ik jouw interesse gewekt? Lees dan snel meer over deze gave vacature..

Functie

Het is wellicht wat cliché, maar wel ontzettend waar in deze rol: Als Management Assistant ben je een ware duizendpoot. Enerzijds bied jij in deze rol 1-op-1 ondersteuning aan de directeur. Werkzaamheden waar je aan kan denken zijn agendabeheer, mailbeheer en het meedenken over het optimaliseren van interne processen. Je bent een sparringpartner voor de directeur en schakelt op managementniveau.

Anderzijds pak je (commerciële) werkzaamheden op als het aan- en afmelden van huizen op Funda, het opmaken van brochures, het verwelkomen van bezoekers en het opstellen van koopaktes. Daarnaast plan je bezichtigingen in en onderhoud jij het contact met (nieuwe) klanten. Kortom: geen dag is hetzelfde en juist dát vind jij het leukste aan jouw rol als management ondersteuner.

Profiel kandidaat

Jij hebt affiniteit met vastgoed en bent graag een onderdeel van een team met eerlijke en enthousiaste collega's. In jouw rol ben je proactief, initiatiefrijk en oplossingsgericht. Daarnaast beschik je over het vermogen om vijf stappen vooruit te denken en je hoofd koel te houden in drukke situaties. Je bent communicatief sterk, creatief en jij weet de juiste snaar te raken bij klanten en bezoekers.

Aanbieding

  • Uitstekende secundaire voorwaarden;
  • Het salaris bedraagt maximaal € 3.500,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek en is afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsachtergrond;
  • Een prettige werkomgeving. 

Vereisten

  • Afgeronde secretariële opleiding;
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Relevante werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Organisatie

De organisatie waarbij de vacature uitstaat betreft een vastgoedorganisatie. Zij zijn gevestigd in regio Alkmaar en beschikken over een brede dienstverlening. Zo kan de organisatie onder andere ingezet worden bij de aankoop of verkoop van woningen, maar ook bij de verhuur of taxaties van woningen. Het team bestaat uit circa 30 betrokken medewerkers die allen een passie hebben voor het vak en dat ook uitstralen in hun werk. Hard werken gaat hand in hand met veel werkplezier en er is sprake van een open en eerlijke cultuur waarbinnen men feedback kan geven, maar ook goed kan ontvangen. De werksfeer is het beste te omschrijven als informeel en toegankelijk, maar te allen tijde professioneel. De organisatie is op zoek naar een Management Assistant ter uitbreiding van het team.

Sollicitatie

Indien je geïnteresseerd bent in deze positie, nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae in Word-format via het sollicitatieformulier.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035 750 61 45.

Trefwoorden: office assistant, management assistent, officemanager, directiesecretaresse

Solliciteren