Vacatures via Schoevers Professionals

Spontane Office Assistant (24-40 uur)

Vacaturecode: 4986

Plaats: Utrecht

Ben je representatief, servicegericht, energiek en positief ingesteld en sta je graag in contact met mensen?

Functie

Als Office Assistant fungeer je als visitekaartje van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten, relaties en medewerkers. Je ontvangt de bezoekers, handelt het telefoonverkeer correct af en verzorgt de postafhandeling. Daarnaast ben je ook administratief sterk en vind je het leuk om lichte HR werkzaamheden op te pakken. Denk hierbij aan werkzaamheden als het opmaken van overeenkomsten, in- en uitdienst melden van collega's, het faciliteren van thuiswerkplekken en het bijhouden van personeelsgegevens. Ook ondersteun je het opleidingsprogramma in werkzaamheden als het reserveren van trainingsruimten, bestellen van een catering, presentielijsten opmaken en het contact onderhouden met deelnemers. Daarbij beheer je de mailbox, pak je voorraadbeheer op, verzorg je de lunch en de vrijdagmiddagborrel zodat jullie gezamenlijk het weekend in kunnen luiden.

Profiel kandidaat

Je bent het zonnetje in huis! Je weet altijd een warm welkom te creëren en bent dienstverlenend ingesteld. Je bent iemand die snel kan schakelen en flexibel is. Ook ben je sterk in organiseren en ben je communicatief vaardig.

Aanbieding

Een afwisselende functie binnen een gezellig en leuk team;

Het salaris bedraagt maximaal € 2.500,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek;

Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;

Het gaat hierbij om een tijdelijke arbeidsovereenkomst tot januari 2022;

Een ondernemende werkomgeving waarop je volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven.

Vereisten

Je hebt een afgeronde relevante opleiding, minimaal op mbo niveau;

Je bent 24 uur per week beschikbaar, maar in de periode van 19 juli t/m 5 augustus 40 uur per week;

Goede kennis van de Nederlandse taal.

Organisatie

Ben je representatief, servicegericht, energiek en positief ingesteld en sta je graag in contact met mensen?

Sollicitatie

Indien je geïnteresseerd bent in deze positie, nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae in Word-format via het sollicitatieformulier.