Secretaresse Overheidsinstelling (32-36 uur)

Vacaturecode: 4974

Plaats: Den Haag

Ben jij op korte termijn of per direct beschikbaar en gaat jouw hart sneller kloppen van een zeer dynamische functie? Als Secretaresse binnen deze organisatie houd je diverse ballen in de lucht. Zo kan jij telefoneren, een afspraak inplannen en notities maken en dat allemaal tegelijkertijd. Verantwoordelijkheid en ad-hoc werkzaamheden vind jij prettig en daar ben jij naar op zoek in een functie. Past deze beschrijving bij jou? Lees dan vooral verder..

Functie

Binnen deze afdeling ben jij onderdeel van een team van management ondersteuners. Als Secretaresse ondersteun je de manager in diverse werkzaamheden. Je kan hierbij denken aan werkzaamheden als: complex agendabeheer, het inplannen van meetings en het voorbereiden van stukken voor deze meetings, het beantwoorden en plegen van telefoongesprekken en het onderhouden van diverse contacten. Uiteraard kunnen er meer werkzaamheden bij komen. Kortom: jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld wordt en bent hierbij de steun en toeverlaat van de manager. 

Profiel kandidaat

Je bent een ervaren directiesecretaresse die zelf gemakkelijk de weg weet te vinden in een nieuwe werkomgeving. Je bent communicatief vaardig, zelfstandig, een organisatietalent en het meest belangrijk....stressbestendig!

Aanbieding

  • Een maximale salarisindicatie €3.100 o.b.v. 40 uur (afhankelijk van leeftijd en ervaring);
  • Interessante werkomgeving en fijne collega's met een gezamenlijk doel;
  • Uitzicht op een vast dienstverband bij goede prestatie en behoudt van bedrijfsresultaten.

Vereisten

  • Afgeronde Schoevers opleiding (of soortgelijk);
  • Ervaring in functie als Secretaresse;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • 32 tot 36 uur per week beschikbaar en ook flexibel in de avonduren.

Organisatie

Deze overheidsinstelling is gelegen in Den Haag en binnen deze organisatie is een speciaal team opgericht dat zich bezighoudt met actuele onderwerpen binnen de samenleving. Er wordt gewerkt met een hoog tempo dat hand in hand gaat met het nemen van verantwoordelijkheid. Binnen deze functie is fysieke aanwezig op kantoor gewenst. 

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen we je uit te reageren voor 10 september aanstaande. Wij ontvangen graag je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035 - 750 61 45.

Steekwoorden: Directiesecretaresse, Schoevers, managementassistent, personal assistant, pa.

Solliciteren