Voor onze opdrachtgever in Leiden zijn wij op zoek naar een duizendpoot. Iemand die het leuk vindt om in een familiebedrijf veel om handen te hebben.

Als Office Manager ben jij de spin in het web. Je bent een echte regelaar en tevens de rechterhand van de Managing Director. Naast deze verantwoordelijke taak ben je een topper in het overzicht bewaren in personeelszaken en ondersteuning bieden aan het management team. Omdat je hét aanspreekpunt bent, weten jouw collega's je gemakkelijk te vinden. Je ondersteunt de Managing Director, in de breedste zin van het woord, ook in privé zaken. Daarnaast verricht je algemene secretarieel-administratieve taken, verzorg je de correspondentie met verzekeraars en pensioenfondsen en ben je het eerste aanspreekpunt voor personeelsaangelegenheden. Je registreert o.a. vakantie- en verzuimdagen, je houdt de personeelsdossiers, in- en uitdiensttreding en verlofaanvragen bij en je verricht werkzaamheden zoals; bestellen kantoorartikelen, verzending kerstkaarten, assisteren bij het organiseren van beurzen, archiveren, fotokopiëren.

• Een omgeving waarin ambitie tot zijn recht komt;
• Een marktconform salaris van max € 2.800,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, passend bij de inhoud van de functie;
• Een (vast) dienstverband van 20 uur, verdeeld over 4 dagen – werkdagen en tijden in overleg.

• Een mbo+/hbo denkniveau of een gelijkwaardige opleiding;
• Minstens 2-5 jaar ervaring op het gebied van secretarieel, office management of PA;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal;

Deze organisatie is gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van apparatuur voor de internationale markt. Deze organisatie levert kwalitatief hoogwaardig en betrouwbare apparaten en service, al 40 jaar en inmiddels in meer dan 60 landen. Het is een familiebedrijf, dat met enthousiaste en betrokken mensen werkt. Vanwege de groei zijn ze op zoek naar een nieuwe collega met gevoel voor kwaliteit.

Wees er snel bij als als je geïnteresseerd bent in deze functie. Je kan namelijk reageren op deze vacature tot en met vrijdag 14 augustus en daarna wordt de vacature gesloten. Bij interesse ontvangen wij graag jouw motivatiebrief met daarbij een curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.

Wil jij meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman via telefoonnummer: 035-7506145.