Jij verstaat jouw vak als managementondersteuner als geen ander. Zo beschik jij over het vermogen om vijf stappen vooruit te denken en heb jij een proactieve houding. Jij vindt het prettig om de steun en toeverlaat te zijn van meerdere managers en kan goed schakelen tussen diverse werkzaamheden. Daarnaast gedijt jij het beste in een dynamische en internationale omgeving. Geïnteresseerd? Lees dan meer over deze vacature.

Als Executive Assistant heb je een belangrijke en verantwoordelijke functie in te vullen. Binnen jouw rol kom jij een directieteam van ongeveer 10 personen te ondersteunen. Zodoende ben je niet alleen een ondersteuner in dagelijkse werkzaamheden, maar ben jij ook een sparringpartner voor de directieleden. Werkzaamheden die tot jouw takenpakket behoren zijn agendabeheer, het plannen en organiseren van meetings in een internationale omgeving, het ontvangst van bezoekers, het voorbereiden van presentaties en archiefbeheer. Daarnaast zal je ook (internationale) reizen boeken. 

De organisatie bestaat uit een paar honderd medewerkers (wereldwijd) en is hard aan het groeien. Het hoofdkantoor is gevestigd in Barneveld, maar zij hebben nog ruim 30 andere vestigingen verdeeld over Europa.
De organisatie is actief binnen de IT branche. Aan de hand van technologie en automatisering willen zij de connectie tussen klanten en organisaties persoonlijker laten aanvoelen. 

Wees er snel bij als als je geïnteresseerd bent in deze functie. Bij interesse ontvangen wij graag jouw motivatiebrief met daarbij een curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035 750 61 45.

Trefwoorden: secretaresse, managementondersteuner, teamsecretaresse.