Representatieve en servicegerichte office assistant (32-40 uur)

Vacaturecode: 4904

Plaats: Utrecht

Ben jij een leergierige, vrolijke en representatieve office assistant die graag diverse taken naar zich toe trekt?

Functie

Als office assistant ondersteun je de directie en medewerkers op kantoor. Je bent echt het visitekaartje van de organisatie, je ontvangt de gasten, handelt het telefoonverkeer correct af en je fungeert als in- en extern aanspreekpunt. Daarbij verzorg je de correspondentie en de archivering en houd je dossiers bij. Je hebt in deze functie veelvuldig klantcontact en je bent een bindende factor op kantoor. Ook trekt je diverse administratieve taken naar je toe, zoals aangiftes en overzichten maken, informatie verwerken en documentatie verwerken en aanleveren. Het maken van presentaties, afspraken voorbereiden, de uitstraling van het pand bewaken en de lunch verzorgen maakt ook onderdeel uit van je functie. Kortom, een veelzijdige baan met veel klantcontact.

Profiel kandidaat

Je bent een representatie, klantgerichte en communicatief vaardige secretaresse met een professionele en vriendelijke uitstraling. Graag trek je nieuwe werkzaamheden naar je toe en je bent leergierig en flexibel. Ook ben je sociaal, nuchter en correct.

Aanbieding

  • Een afwisselende functie binnen een prettige, interessante en sociale werkomgeving;
  • Een functie voor 32-40 uur per week;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een marktconform salaris, ca. € 2.300,- bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek.

Vereisten

  • 0-4 jaar relevante werkervaring;
  • Een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Beheersing van de Engelse taal is een pre;
  • Goede kennis van het MS Office pakket. 

Organisatie

Een jonge en professionele organisatie met dienstverlening op niveau. De sfeer is zeer positief, informeel en de lijnen zijn kort. Ze zijn gevestigd in een nieuw en fris pand.

Sollicitatie

Indien je geïnteresseerd bent in deze positie, nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae in Word-format via het sollicitatieformulier.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035 750 61 45.

Trefwoorden: office assistant, officemanager, secretaresse, administratief. 

Solliciteren