Vacaturecode: 4904
Plaats: Utrecht
Ben jij een leergierige, vrolijke en representatieve office assistant die graag diverse taken naar zich toe trekt?
Als office assistant ondersteun je de directie en medewerkers op kantoor. Je bent echt het visitekaartje van de organisatie, je ontvangt de gasten, handelt het telefoonverkeer correct af en je fungeert als in- en extern aanspreekpunt. Daarbij verzorg je de correspondentie en de archivering en houd je dossiers bij. Je hebt in deze functie veelvuldig klantcontact en je bent een bindende factor op kantoor. Ook trekt je diverse administratieve taken naar je toe, zoals aangiftes en overzichten maken, informatie verwerken en documentatie verwerken en aanleveren. Het maken van presentaties, afspraken voorbereiden, de uitstraling van het pand bewaken en de lunch verzorgen maakt ook onderdeel uit van je functie. Kortom, een veelzijdige baan met veel klantcontact.
Je bent een representatie, klantgerichte en communicatief vaardige secretaresse met een professionele en vriendelijke uitstraling. Graag trek je nieuwe werkzaamheden naar je toe en je bent leergierig en flexibel. Ook ben je sociaal, nuchter en correct.
Een jonge en professionele organisatie met dienstverlening op niveau. De sfeer is zeer positief, informeel en de lijnen zijn kort. Ze zijn gevestigd in een nieuw en fris pand.
Indien je geïnteresseerd bent in deze positie, nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae in Word-format via het sollicitatieformulier.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035 750 61 45.
Trefwoorden: office assistant, officemanager, secretaresse, administratief.