Vacaturecode: 4936
Plaats: Amsterdam
Ben jij een organisatorisch en gestructureerd talent? Dan zijn we op zoek naar jou!
Als secretaresse ben je samen met jou collega's een belangrijke schakel binnen de vastgoed afdeling. Je ondersteunt onder meer kandidaat-notarissen in de dagelijkse praktijk en je werkt samen aan het begeleiden van (grote) vastgoedtransacties In deze rol ben je verantwoordelijk voor een veelzijdig takenpakket en geen dag is hetzelfde. Zo ben je o.a. verantwoordelijk voor het aanmaken en bijhouden van dossiers, agendabeheer, klaarmaken van akten, zelfstandig opstellen van stukken, telefonisch contact met cliënten en externe instanties, uitwerken van correspondentie en het bewaken van het overzicht in de te hanteren procedures binnen een dossier. In deze functie is er is veel ruimte voor eigen initiatief en inbreng,
Je bent proactief, accuraat, flexibel en stressbestendig. Daarnaast ben je een teamplayer en kun je schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Ook kun je goed overzicht houden, prioriteiten stellen en structuur aanbrengen. Je staat stevig in je schoenen en kan omgaan met een hoge werkdruk.
De organisatie is een toonaangevend advocatenkantoor met meerdere vestigingen in binnen- en buitenland. Men zet zich in voor de kwaliteit, efficiency en professionaliteit van de afdeling en wordt gekenmerkt door een informele sfeer en gedrevenheid.
Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035-7506145.
Trefwoorden: Schoevers, secretaresse, managementassistent, team secretaresse, office assistant, officemanager.