Secretaresse voor de afdeling Vastgoed bij een groot internationaal kantoor (32-40 uur)

Vacaturecode: 4936

Plaats: Amsterdam

Ben jij een organisatorisch en gestructureerd talent? Dan zijn we op zoek naar jou!  

Functie

Als secretaresse ben je samen met jou collega's een belangrijke schakel binnen de vastgoed afdeling. Je ondersteunt onder meer kandidaat-notarissen in de dagelijkse praktijk en je werkt samen aan het begeleiden van (grote) vastgoedtransacties In deze rol ben je verantwoordelijk voor een veelzijdig takenpakket en geen dag is hetzelfde. Zo ben je o.a. verantwoordelijk voor het aanmaken en bijhouden van dossiers, agendabeheer,  klaarmaken van akten, zelfstandig opstellen van stukken, telefonisch contact met cliënten en externe instanties, uitwerken van correspondentie en het bewaken van het overzicht in de te hanteren procedures binnen een dossier. In deze functie is er is veel ruimte voor eigen initiatief en inbreng,

Profiel kandidaat

Je bent proactief, accuraat, flexibel en stressbestendig. Daarnaast ben je een teamplayer en kun je schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Ook kun je goed overzicht houden, prioriteiten stellen en structuur aanbrengen. Je staat stevig in je schoenen en kan omgaan met een hoge werkdruk.

Aanbieding

  • Afwisselende functie binnen een interessant bedrijf met de mogelijkheid je verder te ontwikkelen o.a. door middel van opleidingen/cursussen;
  • Uitstekende arbeidsvoorwaardenpakket (o.a. een fietsplan, collectieve verzekering, yoga, goede koffie, korting op een sportschool, 26 vakantiedagen etc.);
  • Een gezonde work-life balance;
  • Je ontvangt een prima salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring met een maximum van €3.000.- bruto per maand o.b.v. 40 uur;

Vereisten

  • Hbo werk en denkniveau;
  • Ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en de Engelse taal goed;
  • Je bent een kei in het Microsoft Office pakket, daarnaast maak je je nieuwe computersystemen snel eigen.

Organisatie

De organisatie is een toonaangevend advocatenkantoor met meerdere vestigingen in binnen- en buitenland. Men zet zich in voor de kwaliteit, efficiency en professionaliteit van de afdeling en wordt gekenmerkt door een informele sfeer en gedrevenheid. 

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035-7506145.

Trefwoorden: Schoevers, secretaresse, managementassistent, team secretaresse, office assistant, officemanager.

Solliciteren