Managementassistent onderwijsinstelling (24-32 uur)

Vacaturecode: 4932

Plaats: Den Haag

Ben jij op zoek naar een parttime baan in een maatschappelijke omgeving waarbij je in jouw rol de teamleider kan ontzorgen en optimaal kan laten functioneren? Dat kan in deze mensgerichte werkomgeving waarbij je ook nog eens 11 weken vakantie per jaar hebt!

Functie

In deze rol ondersteun je de teamleider en je bent ook het aanspreekpunt voor de teamleden. Jouw werkzaamheden ter ondersteuning van de teamleider zijn complex agendabeheer, het bijhouden van actiepuntlijsten en de opvolging bewaken, het redigeren van stukken en correspondentie en de mail meelezen en waar mogelijk opvolgen. Je organiseert meetings en verzorgt de verslaglegging, je meldt bezoekers aan en houdt de website bij door updates te plaatsen. Kortom, een veelzijdige functie waarbij je de oren en ogen van de teamleider bent!

Profiel kandidaat

Je bent gepast assertief, regelt graag alles tot in de puntjes en neemt veel werk uit handen. Je bent een echte sparringpartner en kunt knelpunten goed signaleren en het overzicht bewaren. Tot slot heb je een positieve instelling en denk je in oplossingen.

Aanbieding

  • Salaris is afhankelijk van ervaring maximaal 3.050,- euro o.b.v. 40 uur;
  • Een eindejaarsuitkering;
  • Maar liefst 11 vakantieweken per jaar;
  • Gezellige collega's, gevoel van saamhorigheid door o.a. leuke uitjes.

Vereisten

  • Afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers;
  • Minimaal 5 jaar relevante ondersteunende werkervaring, binnen het onderwijs is een pré;
  • Bovengemiddelde kennis van MS Office zoals MS Teams, Outlook, Excel, Word, SharePoint en PowerPoint;
  • Je beheerst de Nederlands taal uitstekend in woord en schrift;
  • Ervaring met en kennis van een communicatiesysteem binnen het onderwijs is een pré;
  • Werken op dinsdagochtend en de hele donderdag is een must.

Organisatie

Deze onderwijsinstelling is de afgelopen jaren sterk gegroeid van 50 naar meer dan 100 collega's. In Den Haag is het hoofdkantoor gevestigd met o.a. het managementteam. 

Sollicitatie

Reageer snel als je geïnteresseerd bent in deze functie. Bij interesse ontvangen wij graag jouw motivatiebrief met daarbij een curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer: 035 750 61 45.

Trefwoorden: secretaresse, managementondersteuner

Solliciteren