Jij bent een ondersteuner in hart en nieren en bent in staat om vijf stappen vooruit te denken. Je hebt de nodige ervaring en weet daardoor wat er wordt verstaan onder het bieden van een optimale ondersteuning. Degene die jij komt te ondersteunen is dan ook bij jou, als Officemanager, in goede handen. Past deze omschrijving bij jou en wil jij binnen een grote onderwijsinstelling werken? Lees dan verder...

Je komt als Officemanager een brede en verantwoordelijke rol te vervullen. Grotendeels kom je de directeur te ondersteunen in werkzaamheden als agendabeheer, het reserveren van locaties, het aannemen van de telefoon en het inplannen van afspraken. Maar je pakt ook operationele zaken op als het organiseren van evenementen en bijeenkomsten. Ook behoren werkzaamheden als het opvragen van offertes, het bijhouden van het intranet, het coördineren van de nieuwsbrief en het opmaken van de jaarplanning tot jouw takenpakket. Als Officemanager ben jij een sparringspartner voor de directeur en zorg jij binnen jouw rol voor de puntjes op de i. Kortom: een zeer diverse functie waarbij geen dag hetzelfde is.

• Een afwisselende baan binnen een dynamische en prettige werkomgeving;
• Veel ruimte voor eigen initiatief;
  
• Gebruik maken van het scholingsaanbod;
• Een marktconform salaris tussen de €2.300 en € 3.000,- op fulltime basis, afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring.

• Je bent 24 uur per week beschikbaar;
• Je woont in de omgeving van Hilversum;
• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar en maximaal 8 jaar relevante werkervaring;
• Je kunt goed uit de voeten met het MS Officepakket.

De organisatie waar je voor komt te werken is een grote onderwijsinstelling met verschillende vestigingen door heel Nederland. De vestiging waar jij komt te werken in de rol van Officemanager, is Hilversum. De sfeer intern is informeel en laagdrempelig, maar in de communicatie naar buiten houd je een professionele houding aan. Hard werken gaat hand in hand met veel werkplezier. Naast werkplezier is er ook veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door middel van scholing, trainingen en cursussen. 

Indien je geïnteresseerd bent in deze positie nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae in Word-format via het sollicitatieformulier.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Professionals via telefoonnummer 035-7506145.

Trefwoorden: assistant, office assistant, secretaresse, onderwijs, officemanager, schoevers.